Vos contrats d'entretien,
planifiés, suivis et facturés sans oubli.
Chaque contrat porte son site, son rythme, ses prestations et ses prix. Corsala génère les passages sur huit semaines, signale le matin celui qui a sauté, prépare la facture brouillon de chaque échéance et rappelle les équipements à entretenir.
Saisi une fois,
planifié et facturé.
Le rythme du contrat crée les passages sur huit semaines, chaque passage reçoit sa preuve, et l'échéance prépare sa facture brouillon.
- 1Le contrat est saisi
- 2Les passages sont générés
- 3La facture brouillon est prête
Vingt sites sous contrat, un classeur, et des passages qui sautent.
Lundi matin, il faut répartir les passages de la semaine. Le rythme de chaque site est dans un classeur, les équipes dans un tableur, et le dernier compte rendu dans le téléphone d'un agent en congé.
Un passage saute pendant une absence : personne ne le voit avant la réclamation du client. En fin de mois, la facture se reconstitue de mémoire, et l'entretien d'un équipement glisse jusqu'à la panne.
Avec Corsala, le contrat porte son rythme, ses prestations et ses prix. Les passages se génèrent d'eux-mêmes, celui qui a sauté remonte le matin, et la facture de l'échéance attend votre validation.
Du contrat signé à la facture,
sans rien ressaisir.
En propreté, on parle de passages ; en climatisation, d'entretiens. Corsala parle comme vous.
Saisi une fois : site, rythme, prestations, prix.
Depuis le menu, ou depuis un dossier gagné avec « Transformer en contrat », vous renseignez le client et le site, la durée, la tacite reconduction et le préavis. Vous choisissez le rythme : chaque semaine aux jours voulus, chaque mois, trimestre, semestre ou année. Puis les prestations, leur prix HT, la TVA de chaque ligne et le rythme de facturation. Le contrat signé se joint à la fiche.
Huit semaines de passages, affectés et prouvés.
Le contrat génère ses passages sur huit semaines glissantes. Chacun s'affecte à un intervenant, puis reçoit un compte rendu court et ses photos. Un passage dont la date est passée sans être fait devient « manqué » : il remonte le matin sur l'accueil, avec le bouton « Réaffecter l'équipe ».
À chaque échéance, la facture est prête. Vous l'émettez.
À chaque échéance, Corsala prépare une facture brouillon avec les lignes et les prix du contrat. Le numéro légal se pose à l'émission, dans Finance ; l'envoi, les relances et l'encaissement suivent comme pour toute facture. Un contrat saisi avec une date de début ancienne ne crée pas de factures rétroactives.
Le parc de vos clients : quel équipement, quel entretien, quand.
Pour chaque client, vous enregistrez ses équipements : type, marque, modèle, numéro de série, fluide et charge, puissance, date de pose et contrat rattaché. Un passage fait reporte la date du prochain entretien. Trente jours avant, l'équipement passe « à planifier » ; sans passage prévu, l'accueil vous le signale.
Tout ce qu'un contrat d'entretien doit dire,
au même endroit.
Le contrat n'est pas un PDF rangé dans un dossier : chaque champ sert ensuite aux passages, aux factures et au client.
Le cadre
- Client et siteQui servir, et où passer.
- DuréeDate de début, durée, tacite reconduction et préavis.
- Document signéLe contrat joint à la fiche, retrouvé en un clic.
Le rythme
- PassagesChaque semaine aux jours choisis, chaque mois, trimestre, semestre ou année.
- HorizonHuit semaines de passages générées d'avance, en continu.
- RègleUn passage par contrat et par jour.
La facturation
- PrestationsLibellés, prix HT et TVA de chaque ligne.
- ÉchéancesMensuelles, trimestrielles ou annuelles.
- BrouillonsUne facture prête à chaque échéance, émise par vous.
Le parc
- ÉquipementsType, marque, modèle, numéro de série.
- TechniqueFluide et charge, puissance, date de pose.
- EntretienProchaine date reportée à chaque passage fait.
Ce qui change dès le premier contrat
Les mots de votre métier,
les mêmes automatismes.
En propreté, on parle de passages ; en climatisation, d'entretiens ; en électricité, de visites. Corsala parle comme vous.
Contrat d'entretien : les règles d'un contrat rentable et sans oubli
Un contrat d'entretien rapporte quand il est précis. Écrivez le site, le rythme, les prestations comprises et leur prix, la durée, la tacite reconduction et le préavis : ce qui n'est pas écrit sera discuté, souvent au moment de la facture.
Calez ensuite le rythme sur la réalité du terrain. Un passage hebdomadaire aux mêmes jours se planifie seul ; l'entretien annuel d'un équipement se règle sur sa date de pose ou sur le dernier passage. L'essentiel est de voir, chaque matin, ce qui devait être fait et ne l'a pas été.
Facturez à l'échéance, pas à la mémoire. Une facture préparée à chaque échéance, avec les lignes du contrat, évite les oublis et les écarts de prix. La garder en brouillon jusqu'à votre validation permet d'ajouter un extra ou de corriger une prestation avant l'envoi.
Pensez enfin au contrat dès le premier dépannage. Un client satisfait d'une intervention est le meilleur candidat à un entretien régulier : dans Corsala, un dossier gagné devient un contrat sans ressaisir le client.
Ce que gèrent les contrats,
et ce qui arrive.
Vous devez savoir ce que vous achetez. Voici l'état exact de la fonction.
Une question sur un point précis ? Posez-la à Lia, l'assistante de Corsala.
Vos contrats en place,
avant le prochain passage.
Saisissez un premier contrat, ses passages se génèrent aussitôt. Votre fichier clients se reprend, et vos données restent isolées des autres entreprises.
Ils pilotent leur activité
avec Corsala
Des entreprises du bâtiment, à Paris comme à Dubaï, qui ont remplacé leurs fichiers, leurs relances et leurs appels perdus par un seul dossier partagé.
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Les questions sur les contrats d'entretien.
Quels contrats peut-on gérer ?
Les factures partent-elles toutes seules ?
Comment un passage manqué est-il repéré ?
Comment gérer un client qui a plusieurs sites ?
Mon client voit-il ses passages ?
Peut-on transformer un dossier gagné en contrat ?
Gérez-vous le Cerfa 15497 et le registre des fluides ?
Combien coûte la gestion des contrats d'entretien ?
Une autre question ? Posez-la à Lia, l'assistante de Corsala, ou demandez une démo.
Ce qui va avec les contrats
Un contrat saisi une fois,
des passages et des factures chaque mois.
CRM gratuit, seule l'IA se paie au jeton.