Un bureau d'études fluides ne livre pas un bâtiment, il livre des notes, des plans et des visas
Un bureau d'études fluides conçoit ce que l'on ne voit pas dans un bâtiment : le chauffage, la ventilation, le rafraîchissement, la plomberie, l'électricité, parfois la sécurité incendie. Il produit des notes de calcul, des plans de réseaux, des pièces écrites pour les lots techniques, des estimations, puis il accompagne la consultation des entreprises, vise leurs plans d'exécution et suit le chantier jusqu'à la réception. Son client est souvent un architecte mandataire, parfois un maître d'ouvrage, et sa mission est décrite par phases, comme celle de tout maître d'œuvre.
La rentabilité d'une mission se joue sur le temps, pas sur la production. Les plans de l'architecte changent, les calculs se refont, les entreprises renvoient trois fois leurs plans d'exécution, et chaque reprise consomme des heures qui n'étaient pas dans l'honoraire. Quand le bureau est cotraitant, sa part d'honoraires est un pourcentage de celle du mandataire, et personne ne sait en cours de mission où elle en est.
Tout cela se passe loin des outils de calcul : dans un tableur d'heures, des messages avec l'architecte, des versions de plans par e-mail, un tableau d'analyse des offres refait pour chaque projet.
De la proposition d'honoraires à la réception
La proposition : l'assiette de travaux, les phases, les forfaits
Dans l'onglet Honoraires du projet, vous saisissez l'assiette de travaux HT des lots techniques et votre taux d'honoraires, vous cochez les phases de la mission, de l'esquisse à la réception, chacune avec sa part des honoraires pré-remplie selon la répartition usuelle et modifiable. Vous ajoutez des forfaits hors phase : synthèse avec les autres corps, réunion supplémentaire, relevé de l'existant. Le récapitulatif donne la TVA, les totaux et l'échéancier, et le contrat de mission se génère en PDF à votre nom. Les honoraires par phase se signent en ligne.
La cotraitance : la part de chacun
Quand le cabinet est mandataire, il déclare ses cotraitants sur la mission, avec leur rôle, bureau d'études fluides, bureau d'études structure, économiste, paysagiste, et leur part en pourcentage ou en montant. Le mandataire garde le reste, et c'est à cette part que la rentabilité compare son temps. Si vous êtes cotraitant, votre mission suit votre propre part. La répartition ne figure pas encore sur la proposition que le client voit.
Les livrables : une version, un bon pour accord
Notes de calcul, plans de réseaux, schémas, rapports : vous les déposez depuis vos exports, au format PDF, DWG, DXF ou image, jusqu'à 50 Mo par fichier. Chaque livrable garde ses versions, rien n'est visible avant « Envoyer au client ». Vous transmettez ensuite au client le lien de la page « Vos livrables » (bouton « Voir côté client »), car l'accueil de son espace n'y mène pas : il y ouvre le document, épingle ses remarques sur le plan, puis choisit « Demander des modifications » ou « Bon pour accord » ; la décision est horodatée avec son adresse IP. Trois mois plus tard, la question « quelle version avait-on validée ? » a une réponse.
L'analyse des offres des lots techniques
À la phase de consultation, vous lancez une consultation par lot : chauffage, ventilation, plomberie, électricité. Les entreprises reçoivent par lien les pièces que vous cochez, répondent au global ou ligne par ligne, devis PDF joint, avec un mot de passe à choisir à la première visite. Vous suivez « Ouvert », « Répondu », « En retard » ; le comparatif donne le meilleur prix, le délai le plus court et l'écart en pourcentage, avec le détail par ligne pour voir qui a oublié quoi. Il s'exporte en CSV pour votre client.
Le chantier : comptes rendus, visas, situations à viser
Pendant la direction des travaux, vous dictez le compte rendu en sortant de la réunion, numéroté par pièce, avec les photos du jour. Les visas et les situations à viser se rangent avec la phase. L'économiste du bureau voit sur son accueil les situations à viser et les offres à analyser ; le conducteur de travaux de l'entreprise, lui, travaille dans son propre dossier.
Le temps, valorisé au taux de chaque rôle
Un minuteur par projet et par phase, ou une saisie « 1h30 » en fin de journée. Chaque rôle, ingénieur, projeteur, stagiaire, porte un taux coûtant et, au choix, un taux de vente, avec un historique daté : une saisie est valorisée au taux en vigueur à sa date, et changer un taux n'affecte jamais le passé. La fiche du projet compare ce temps valorisé à la part d'honoraires signée.
Les petites études et les grandes missions : deux façons de chiffrer
Un bureau d'études fluides alterne les missions complètes d'un immeuble, facturées en pourcentage du montant des travaux par phase, et les petites études ponctuelles, un diagnostic de chaufferie, le dimensionnement d'une ventilation, facturées au forfait. Dans Corsala, la même proposition d'honoraires couvre les deux : pour une grande mission, vous saisissez un taux d'honoraires sur l'assiette de travaux et vous cochez les phases ; pour une petite étude, vous ne saisissez qu'un forfait hors phase. Le suivi du temps et la validation par le client fonctionnent de la même façon, ce qui permet de voir, à la fin du mois, quelles petites études ont réellement été rentables.
Le vocabulaire du bureau d'études fluides
Les entrées du menu sont « Missions », « Clients » et « Suivi financier » ; les lignes et les documents, eux, parlent le langage de l'ingénierie :
- Lots : chauffage, ventilation, climatisation, plomberie sanitaire, électricité courant fort et faible, désenfumage.
- Études : note de calcul, dimensionnement, bilan thermique, schéma de principe, plans de réseaux, synthèse.
- Pièces écrites : CCTP des lots techniques, cadre de DPGF, estimation, rapport d'analyse des offres.
- Exécution : visa des plans d'exécution, réunions de chantier, réception, dossier des ouvrages exécutés.
Les documents d'un bureau d'études
- La proposition d'honoraires, signée en ligne, et le contrat de mission en PDF.
- Les notes de calcul et les plans, déposés par version, validés par un bon pour accord.
- Le rapport d'analyse des offres et son comparatif en CSV.
- Les comptes rendus de chantier, avec photos, envoyés au client.
- Les visas et les situations validées, rangés avec la phase de direction des travaux.
- Les notes d'honoraires, émises phase par phase, avec relances par paliers.
Mandataire, cotraitant, sous-traitant d'un autre bureau
Un bureau d'études joue plusieurs rôles selon les projets : mandataire d'un groupement, cotraitant d'un architecte, sous-traitant d'un confrère. Le dossier de chacun reste son propre dossier : vous ne voyez que votre mission, votre part, vos livrables. Les architectes, maîtres d'ouvrage et entreprises que vous invitez entrent par un lien et ne paient rien ; le client n'a aucun mot de passe à choisir, les autres invités en choisissent un à la première ouverture, et aucun ne compte parmi vos utilisateurs. La page du bureau d'études structure décrit le confrère qui travaille souvent à vos côtés, et celle du maître d'œuvre le point de vue du mandataire.
Combien coûte Corsala pour un bureau d'études
L'espace cabinet, avec les missions, les honoraires, les livrables, le temps et la cotraitance, est compris dans le CRM gratuit. Prenons un bureau de huit personnes : deux associés, quatre ingénieurs, un projeteur, une assistante. Les huit utilisent Corsala sans rien payer. Les clients, les architectes et les entreprises invités sont gratuits, sans limite.
Seule l'IA se paie, au jeton (0,10 € le jeton), avec 200 jetons offerts à l'ouverture de l'espace, partagés par toute l'équipe. Consultez la page tarifs pour le détail.
Venir d'un tableur ou d'un autre outil
Vos taux et vos rôles se saisissent d'abord, avec leur date d'effet. Vos missions en cours se reprennent ensuite une à une, en commençant par la plus active : honoraires signés, phase en cours, premières heures. Le fichier de vos clients et de vos architectes, exporté de l'ancien outil, est repris par notre équipe lors de l'ouverture de votre espace.
Wandeed présente un logiciel de gestion pour bureaux d'études dont le plan de charge est un point fort que Corsala n'a pas. BIMoffice propose un ERP pour bureaux d'études avec un lien aux maquettes que Corsala n'offre pas non plus, et Ooti et Productive des outils de gestion d'agence. Si le prévisionnel est votre priorité, gardez-en un. Corsala met le client et les entreprises dans le projet, avec le bon pour accord horodaté et la consultation comparée. Les comparatifs mettent les outils côte à côte, forces et limites comprises.
Ce que Corsala ne fait pas
Corsala ne réalise aucune étude, ne dimensionne aucun réseau et ne simule aucun comportement thermique. Il ne propose pas de plan de charge prévisionnel, ne gère ni la paie ni les congés, et n'est relié à aucune maquette numérique. La répartition de la cotraitance n'apparaît pas encore sur la proposition envoyée au client. La page facturation détaille ce que fait et ce que ne fait pas la partie facture.
Commencer sur une mission en cours
Reprenez une mission en cours : saisissez ses honoraires signés, déposez la dernière note de calcul, faites-la valider par votre client, lancez le minuteur. Ouvrir votre espace est gratuit. Si vous préférez voir d'abord, une démonstration sur un dossier de cabinet est possible.