Architecte DPLG ou diplômé aujourd'hui : la même mission, de l'esquisse à la réception
Beaucoup d'architectes, formés avant la réforme, se présentent encore comme DPLG ; d'autres sont titulaires du diplôme d'État avec l'habilitation à la maîtrise d'œuvre en leur nom propre. Le client, lui, ne voit pas la différence : il confie une mission de maîtrise d'œuvre qui court de l'esquisse à la réception des travaux. C'est cette mission, et non le diplôme, que le logiciel doit suivre.
La mission est longue et découpée en phases, chacune avec ses livrables, ses honoraires, ses points de validation. Entre l'esquisse et la réception, un client change d'avis, un bureau d'études rend ses notes avec retard, la mairie demande des pièces, les entreprises remettent des offres que l'on compare, le chantier révèle ce que le plan ne disait pas. Chaque phase consomme du temps, et le temps consommé ne se lit jamais dans les honoraires du contrat.
Le cabinet perd son argent dans des endroits discrets. Les heures de conception, notées au mieux le vendredi soir. Les variantes demandées sans avenant. Les notes d'honoraires émises tard. Les validations perdues dans des messages. Un outil spécialisé tient ces points ensemble.
Phase par phase, ce que Corsala suit
Esquisse et avant-projets : les variantes et les accords
Vous composez la proposition d'honoraires : l'assiette de travaux HT, votre taux d'honoraires, les phases cochées, chacune avec sa part des honoraires pré-remplie selon la répartition usuelle et modifiable, les forfaits hors phase comme le relevé de l'existant. La proposition se signe en ligne, et le contrat de maîtrise d'œuvre sort en PDF à votre nom, joint au dossier. Pendant l'esquisse et les avant-projets, vous déposez les versions de vos plans depuis vos exports, au format PDF, DWG, DXF ou image, jusqu'à 50 Mo par fichier. Vous transmettez au client le lien de la page « Vos livrables » (bouton « Voir côté client ») : l'accueil de son espace n'y mène pas. Il y ouvre les versions, épingle ses remarques, donne son bon pour accord, horodaté avec son adresse IP.
Le permis de construire ou la déclaration préalable
La phase PC/DP existe dans la mission, avec ses livrables habituels : le dossier, la notice, l'insertion paysagère, le récépissé de dépôt. Vous y déposez vos pièces ; Corsala ne dépose rien en mairie et ne suit pas les délais d'instruction, que vous consignez dans le dossier. L'accueil, lui, signale « Échéance de phase proche » pour les phases dont la date approche.
Le projet et le DCE
Pour le projet et le dossier de consultation des entreprises, vous déposez vos pièces, plans, détails, CCTP, cadre de DPGF, dans le dossier. Le générateur de CCTP rédige aussi les pièces écrites : vous décrivez le projet à l'écrit ou à la voix, relisez le CCTP par corps d'état et l'exportez en Word ou en cadre de DPGF.
La consultation et l'analyse des offres
À la phase de consultation, vous lancez la consultation par lot : les pièces que vous cochez, une échéance. Chaque entreprise répond par un lien, au global ou ligne par ligne, devis PDF joint. Vous suivez « Ouvert », « Répondu », « En retard », une relance part douze heures avant l'échéance, et le comparatif donne le meilleur prix, le délai le plus court, l'écart en pourcentage, avec un export CSV pour votre client.
La direction de l'exécution des travaux
Au chantier, vous dictez le compte rendu en sortant de la réunion, avec les photos du jour. Si l'entreprise retenue travaille sur Corsala, vous commentez son devis ligne par ligne, et vos commentaires restent masqués au client par défaut. Un supplément décidé en réunion ressort comme un écart à l'envoi du compte rendu, avec une estimation, et l'avenant se prépare. Une fois accepté par le client, il passe à « signé » dans le dossier.
La réception : réserves et dossier des ouvrages exécutés
Aux opérations de réception, le procès-verbal se scanne, même griffonné sur place : chaque point lu devient une réserve, avec ses photos. Les réserves se suivent jusqu'à leur levée, et le dossier des ouvrages exécutés que vous remettez se range dans le dossier du client.
La cotraitance : bureau d'études, économiste, paysagiste
Une mission d'architecte est souvent portée par un groupement. Le cabinet, mandataire, déclare ses cotraitants sur la mission, par exemple un bureau d'études structure, un bureau d'études fluides, un économiste de la construction, un paysagiste, avec leur rôle et leur part en pourcentage ou en montant. Le cabinet garde le reste, et c'est à cette part que sa rentabilité compare son temps. La répartition n'est pas encore sur la proposition d'honoraires que le client reçoit. Les pages du bureau d'études structure et du maître d'œuvre décrivent ces partenaires.
Le temps et la rentabilité
Un minuteur par projet et par phase, ou une saisie « 1h30 » en fin de journée. Chaque rôle du cabinet, architecte associé, chef de projet, dessinateur, stagiaire, porte un taux coûtant et, au choix, un taux de vente, avec un historique daté : une saisie est valorisée au taux en vigueur à sa date, et changer un taux n'affecte jamais le passé. La fiche du projet ventile le temps par phase et par membre et le compare aux honoraires signés : coût du temps, honoraires, marge.
Le cabinet au quotidien : les chiffres du dirigeant, ceux du chef de projet
Le dirigeant retrouve chaque matin quatre chiffres : honoraires signés, facturés, encaissés, et temps passé contre honoraires. Cinq alertes l'accompagnent : « Proposition d'honoraires sans réponse depuis 7 jours », « Livrable en attente de validation », « Note d'honoraires impayée », « Phase validée à facturer », « Projet dont le temps dépasse les honoraires ». Le chef de projet voit les phases en cours, les échéances de la semaine, les remarques du client à traiter et ses heures saisies, avec des alertes comme « Remarque client sans réponse » ou « Visite sans compte rendu ». Chaque alerte a son bouton.
Le vocabulaire de l'architecte
Le menu d'un cabinet parle « Missions », « Clients » et « Chantiers », et vos documents suivent la loi sur la maîtrise d'œuvre :
- Phases : esquisse, avant-projet sommaire, avant-projet définitif, permis ou déclaration, projet, consultation des entreprises, assistance aux contrats de travaux, direction de l'exécution, réception.
- Livrables : plans, coupes, façades, notice descriptive, CCTP, rapport d'analyse des offres, comptes rendus, procès-verbal.
- Acteurs : maître d'ouvrage, bureau d'études, économiste, contrôleur technique, coordonnateur de sécurité, entreprises.
Les documents de l'architecte
- La proposition d'honoraires, signée en ligne, et le contrat de maîtrise d'œuvre en PDF.
- Les plans par version, avec le bon pour accord horodaté du client.
- Le dossier de permis, déposé dans le dossier avec son récépissé.
- Les consultations des entreprises et leurs comparatifs en CSV.
- Les comptes rendus de chantier, avec photos.
- Les notes d'honoraires, émises phase par phase, avec relances.
Combien coûte Corsala pour un architecte
L'espace cabinet est compris dans le CRM gratuit. Prenons une agence de huit personnes : deux associés, trois chefs de projet, deux dessinateurs, une assistante. Toute l'agence travaille dans le même espace sans rien payer, comme un architecte seul. Les clients, les entreprises et les cotraitants invités sont gratuits aussi.
Seule l'IA se paie, au jeton (0,10 € le jeton), avec 200 jetons IA offerts à l'ouverture de l'espace, partagés par toute l'équipe. La page tarifs détaille ce que comprend le CRM.
Venir d'un autre outil
Commencez par les rôles et les taux, saisis une fois avec leur date d'effet : l'historique en tient compte pour chaque saisie de temps. Reprenez ensuite vos missions en cours une par une, la plus active d'abord, avec ses honoraires signés et sa phase. L'export de votre fichier de clients, quel que soit l'ancien outil, est repris par notre équipe quand vous ouvrez l'espace.
BIMoffice est un ERP pour architectes avec contrats de l'Ordre et lien aux maquettes, à installer ; Ooti, Wandeed et Productive sont des outils de gestion d'agence. Ils couvrent des fonctions que Corsala n'a pas : le lien aux maquettes, le plan de charge. Si l'une d'elles est votre priorité, gardez-les. Corsala met le client et les entreprises dans le dossier, avec le bon pour accord horodaté et la consultation comparée. La page de l'architecte d'intérieur décrit le profil voisin, et les comparatifs détaillent chaque outil.
Ce que Corsala ne fait pas
Corsala ne dessine pas, n'a pas de lien avec les logiciels de conception ni avec les maquettes numériques, et n'importe pas encore un DPGF chiffré par une entreprise. Il n'offre ni plan de charge prévisionnel, ni paie, ni congés, et il ne suit pas les délais d'instruction d'un permis. La répartition de la cotraitance ne figure pas encore sur la proposition que lit le client. La facture électronique est couverte : Corsala est conforme à la réforme avec la plateforme agréée de votre choix, et la page facturation en détaille la réception, l'émission et l'e-reporting.
Commencer sur une mission en cours
Reprenez une mission en cours : composez ses honoraires phase par phase, déposez le dernier plan, faites-le valider par le client, puis lancez le minuteur. Créez votre espace, c'est gratuit ; une démo sur un dossier de cabinet vous montre la même chose avant de vous décider.