Vous chiffrez les travaux des autres, et votre mission sur un coin de tableur
L'économiste passe ses semaines à chiffrer des opérations : métrés, estimations, cadres de DPGF, comparatifs d'offres. Sa propre proposition d'honoraires, elle, se prépare souvent au dernier moment, dans un tableur copié d'une mission précédente, avec un pourcentage de mémoire. Le client demande d'ajouter une tranche optionnelle ou de retirer la phase de suivi : le calcul se refait à la main, et la version envoyée n'est plus celle que l'on croit.
Corsala met sur une même page le calcul des honoraires, leur aperçu en PDF et leur signature, avec le vocabulaire d'une mission de maîtrise d'œuvre.
L'assiette, c'est votre estimation
La proposition part d'une assiette de travaux hors taxes. Pour un économiste, ce chiffre n'est pas une donnée reçue : il le produit. Vous le saisissez d'après l'estimation du dossier, et il peut bouger de l'avant-projet sommaire à la consultation. Tant que rien n'est signé, vous reprenez l'assiette et les montants suivent. L'estimation que vous livrez au maître d'ouvrage et la base de vos honoraires restent ainsi cohérentes : vous ne gérez pas deux chiffres dans deux fichiers.
Les phases d'une mission d'économiste
Le tableau va de l'esquisse à la réception. Vous n'en cochez que la moitié, et c'est normal :
- APS et APD portent les estimations, au stade de l'avant-projet sommaire puis définitif.
- PRO et DCE portent le quantitatif, le CCTP et le cadre de DPGF, que Corsala génère aussi, en Word et en Excel.
- ACT couvre la consultation des entreprises et l'analyse des offres : le comparatif aligne « Meilleur », « Plus court » et « Écart max ».
- DET couvre le suivi financier de l'opération, avec le visa des situations.
- AOR accompagne la réception.
L'esquisse et le permis de construire ne vous concernent pas ; vous les laissez décochés, et la ligne n'apparaît pas dans la proposition.
Votre taux et vos parts, phase par phase
Vous saisissez ensuite votre taux d'honoraires, en pourcentage de l'assiette : Corsala en déduit les honoraires de la mission complète. À chaque phase cochée correspond une part de ces honoraires, que vous modifiez, et le montant hors taxes se recalcule à mesure que vous tapez. Les parts proposées au départ suivent une répartition usuelle des honoraires d'une mission de maîtrise d'œuvre complète, et le taux de départ n'est qu'une valeur à remplacer. La vôtre est différente : votre travail se concentre sur le DCE, l'ACT et la DET, et très peu sur l'esquisse. Ajustez le taux et les parts, puis relisez le total avant d'envoyer : il vous revient de fixer chaque valeur, et il n'existe aucun barème intégré.
Les forfaits libres, pour ce que le pourcentage ne couvre pas
Une mission d'économiste déborde de son cadre : le programme change et il faut remettre à jour le chiffrage, le maître d'ouvrage demande l'estimation d'une variante, une réunion de plus s'ajoute. Ces demandes n'entrent pas dans un pourcentage. Le bouton « Autre » ajoute un forfait libre : vous le nommez, vous le chiffrez, et la bibliothèque offre aussi la réunion supplémentaire en un clic. Le forfait se range sous les phases dans le récapitulatif, à la même TVA.
TVA et récapitulatif
Le récapitulatif distingue chaque ligne, « Phase » ou « Forfait », puis totalise le hors taxes, la TVA et le TTC. Deux choix seulement : le taux normal de votre pays, 20 % en France ou 5 % aux Émirats, ou bien 0 %. Aucun taux réduit de travaux n'est proposé, puisqu'il ne vise pas des honoraires. Un échéancier de paiement se dérive des phases cochées : le client voit à quel moment arrive chaque part de la mission.
Envoyer la proposition, la faire signer
Un aperçu PDF montre la proposition telle que le client la recevra. « Envoyer au client » déclenche un contrôle préalable et propose un récapitulatif que vous pouvez modifier ; la proposition partie, le bouton devient « Renvoyer au client ». Le destinataire ouvre un lien qui lui est propre, sans rien créer, la lit puis la signe à l'écran. Une ligne d'état conserve la date d'envoi puis celle de la signature, avec le montant TTC et le PDF signé.
Un contrat de mission peut aussi se générer en PDF : il porte le nom de votre cabinet et reprend les phases cochées et les montants ; il se joint au dossier et se relit comme tout contrat.
Cotraitant d'un groupement, ou mandataire
Dans une équipe de maîtrise d'œuvre, l'économiste est souvent cotraitant : sa proposition s'adresse alors à l'architecte mandataire. Quand il porte lui-même un groupement, une section dédiée déclare jusqu'à douze cotraitants, et « Économiste de la construction » compte parmi les rôles suggérés. Chacun reçoit une part, en pourcentage du total ou en montant fixe. Le contrat de mission en reprend la répartition, alors que le client ne la lit pas encore sur sa proposition ; la part, enfin, vaut pour toute la mission, pas phase par phase.
Le client ne répond pas
Une proposition envoyée n'est pas une mission signée. Quand le client tarde, l'accueil du gérant affiche « Proposition d'honoraires sans réponse depuis 7 jours », avec le bouton « Relancer le client ». Si la réponse est négative, le dossier passe à l'étape « Proposition non retenue », l'intitulé que le vocabulaire de votre métier prévoit pour ce cas.
Après la signature : la charge et la rentabilité
La proposition signée devient la référence. La fiche de la mission rapproche, pour chaque phase, les heures passées, valorisées au taux horaire du rôle de chacun, des honoraires prévus. Sur l'accueil du gérant, « Charge par économiste » mesure les heures saisies sur sept jours, sur une base de trente-cinq heures par personne, et l'alerte « Économiste en surcharge » prévient quand elle la dépasse. Les « Rendus de la semaine » comptent les livrables envoyés, et l'alerte « Estimation à rendre » dit le travail dû. Seule la direction voit les coûts et les marges.
Exemple chiffré : l'aménagement d'un restaurant
Exemple illustratif : une opération estimée à 240 000 € HT, un taux d'honoraires de 5 %, soit 12 000 € HT pour la mission complète, dont les phases cochées représentent 90 % ; les parts n'ont d'autre valeur que celle de l'exemple.
| Ce que vous cochez | Part des honoraires | Montant HT |
|---|---|---|
| Estimation à l'avant-projet définitif (APD) | 20 % | 2 400 € |
| Quantitatif et cadre de DPGF (DCE) | 30 % | 3 600 € |
| Analyse des offres (ACT) | 10 % | 1 200 € |
| Visa des situations et suivi financier (DET) | 20 % | 2 400 € |
| Accompagnement de la réception (AOR) | 10 % | 1 200 € |
| Forfait libre : estimation d'une variante | Montant fixé par vous | 1 200 € |
Le total ressort à 12 000 € HT, soit 2 400 € de TVA à 20 % et 14 400 € TTC. Si le client retire la phase DET, la ligne disparaît et le récapitulatif se recalcule.
Ce que la page ne fait pas
Aucun barème d'honoraires n'y est intégré : le taux et les parts de départ servent de repère et ne tiennent pas compte de la nature de votre mission. La facture, appelée note d'honoraires, ne s'émet pas depuis cette page : elle se crée depuis Finance, quand vous le décidez. Le contrat généré est un modèle de maîtrise d'œuvre, à relire. Enfin, la répartition entre cotraitants reste invisible du client sur sa proposition.
Pour l'économiste, le gérant et le client
- L'économiste compose et corrige sa proposition sans repartir d'un tableur.
- Le gérant relit les totaux, envoie, et suit ensuite la charge de ses économistes.
- Le client découvre une proposition découpée en phases, et la signe depuis son lien.
Pour aller plus loin
La rubrique missions et honoraires expose la fonction pour tous les métiers ; la même page se décrit, avec ses propres exemples, pour l'architecte d'intérieur. Le tour complet du métier se trouve sur économiste de la construction, le métré sur plan précède l'estimation et la consultation des entreprises lui succède. Deux guides posent les notions : le modèle d'une proposition et la cotraitance. Les prix sont sur tarifs, et une démonstration peut précéder l'essai d'un mois.