Une proposition d'honoraires qu'on refait trois fois
Vous préparez la proposition d'honoraires d'un appartement de cent vingt mètres carrés. Le tableur donne les phases, un document de traitement de texte porte la mise en forme, un PDF part par e-mail, le contrat de mission se rédige à part. Le client demande d'ajouter le relevé de l'existant et de retirer le permis de construire : il faut recalculer, régénérer, renvoyer, et espérer que le contrat suive. À chaque tour, une version de trop circule.
Corsala garde les honoraires, leur calcul, leur PDF, leur contrat et la signature de la proposition dans un seul dossier, sur une seule page.
Un poste de travail en trois blocs
La page Honoraires d'un projet se découpe en trois blocs : Composer, Récapitulatif, Envoyer et signer. Elle ne parle jamais de devis, et ne monte pas le générateur de lignes de travaux : un cabinet ne vend pas des lots, il vend des phases de mission.
Composer : l'assiette, le taux, les phases
Vous saisissez d'abord l'assiette de travaux hors taxes, la base de calcul, puis votre taux d'honoraires, en pourcentage des travaux : Corsala en déduit les honoraires de la mission complète, soit l'assiette multipliée par le taux. Sous ces deux champs, un tableau liste les phases de la mission, de l'ESQ (esquisse) à l'AOR (assistance aux opérations de réception), en passant par l'APS, l'APD, le PC/DP (permis de construire ou déclaration préalable), le PRO, le DCE, l'ACT et la DET. Vous cochez celles que couvre votre mission : un client qui ne demande pas de permis ne voit pas la ligne.
À chaque phase cochée correspond une part des honoraires, modifiable, et un montant hors taxes qui se recalcule sous vos yeux : les honoraires de la mission multipliés par cette part. Les parts de départ reprennent une répartition usuelle entre les phases, qui totalise cent pour cent, et le taux de départ n'est qu'une valeur à remplacer par le vôtre ; ce n'est pas un barème, et c'est à vous de fixer le taux et les parts avant d'envoyer. Décocher une phase retire sa part sans toucher aux autres : une mission partielle coûte moins qu'une mission complète. L'aperçu se met à jour à chaque frappe, sans aller-retour, jusqu'au clic sur « Appliquer ».
Les forfaits hors phase
Une partie du travail d'un cabinet ne suit pas le pourcentage de l'assiette. Le relevé de l'existant se paie au forfait, l'OPC, c'est-à-dire l'ordonnancement, le pilotage et la coordination, aussi, et la réunion supplémentaire se facture à la réunion. Corsala les propose en un clic dans les forfaits hors phase ; un bouton « Autre » ouvre un forfait libre, avec son libellé et son montant. Chaque forfait rejoint le récapitulatif, sous les phases, avec la même TVA.
La TVA et le récapitulatif
Le récapitulatif liste chaque ligne, marquée « Phase » ou « Forfait », puis donne le total hors taxes, la TVA et le total TTC. Le taux se choisit parmi le taux standard du pays, 20 % en France et 5 % aux Émirats, et 0 %. Les taux réduits des travaux n'apparaissent pas : ils déclencheraient à tort une attestation de TVA réduite, hors sujet pour des honoraires. Sous les totaux, l'échéancier de paiement se dérive des phases retenues.
Le contrat de mission, en PDF
Un clic sur « Contrat de mission (PDF) » génère le contrat de maîtrise d'œuvre au nom du cabinet, avec les phases et les honoraires de la proposition, et le joint au dossier. Seule la proposition d'honoraires se signe en ligne : le contrat reste un PDF joint au dossier. Le contrat ne se génère pas tant qu'aucune ligne n'est composée.
Envoyer et signer
Trois boutons ferment la page : « Aperçu PDF » pour relire le document tel que le client le verra, « Envoyer au client », qui devient « Renvoyer au client » une fois la proposition partie, et « Contrat de mission (PDF) ». Une ligne d'état dit où l'on en est : brouillon pas encore envoyé, envoyé au client à telle date, ou signé à telle date, avec le montant TTC et un lien vers le PDF signé.
« Envoyer au client » passe par un contrôle avant envoi et un aperçu modifiable du récapitulatif. Le client reçoit un lien personnel, sans compte à créer. Il lit la proposition et la signe en ligne ; si le commentaire ligne par ligne est activé sur le dossier, il peut aussi y laisser ses remarques.
Réviser sans tout reprendre
Le client retire le permis, ajoute le relevé de l'existant, négocie votre taux : vous décochez, vous cochez, vous corrigez, et l'aperçu des totaux suit aussitôt. Tant que la proposition n'est pas signée, « Renvoyer au client » envoie la version à jour, et la ligne d'état garde la date du dernier envoi. Les phases et les trois forfaits courants, relevé, OPC et réunion supplémentaire, sont déjà dans votre bibliothèque dès la création de l'espace : vous partez d'une page prête, pas d'une page blanche.
Une fois signée, la proposition devient la référence
Les honoraires signés servent de base à la rentabilité du projet : la fiche compare, phase par phase, le temps passé et son coût aux honoraires de la phase, tirés de la proposition signée, les forfaits comptant hors phase. Le tableau de bord de la dirigeante affiche les honoraires signés sur les douze derniers mois. Le calcul ne précède donc pas la signature : tant qu'aucune proposition n'est signée, seul le coût déjà engagé s'affiche.
La cotraitance, pour un groupement
Pour une mission portée par un groupement de maîtrise d'œuvre, la section Cotraitance déclare jusqu'à douze cotraitants : bureau d'études structure, bureau d'études fluides, économiste, paysagiste, OPC. Chacun a une part, en pourcentage du total hors taxes ou en montant. Votre cabinet, mandataire, garde le reste, et une alerte signale des parts qui dépassent le total.
La répartition s'affiche sur la page et dans le contrat de mission, qui refuse de se générer tant que les parts dépassent le total. En revanche, le client ne la lit pas sur la proposition qu'il reçoit. La part est unique pour toute la mission : il n'y a pas de part par phase.
Exemple chiffré : un appartement de cent vingt mètres carrés
Chiffres d'exemple, sans valeur de barème : l'assiette de travaux retenue est de 150 000 € HT et le taux d'honoraires de 10 %, soit 15 000 € HT pour la mission complète ; chaque part ne vaut que pour cet exemple.
| Ligne | Calcul | Montant HT |
|---|---|---|
| ESQ · Esquisse | 5 % de 15 000 € | 750 € |
| APS · Avant-projet sommaire | 10 % de 15 000 € | 1 500 € |
| APD · Avant-projet définitif | 15 % de 15 000 € | 2 250 € |
| PC/DP · Permis ou déclaration préalable | 5 % de 15 000 € | 750 € |
| PRO · Projet | 15 % de 15 000 € | 2 250 € |
| DCE · Consultation des entreprises | 10 % de 15 000 € | 1 500 € |
| ACT · Assistance aux contrats de travaux | 5 % de 15 000 € | 750 € |
| DET · Direction de l'exécution des travaux | 30 % de 15 000 € | 4 500 € |
| AOR · Assistance aux opérations de réception | 5 % de 15 000 € | 750 € |
| Forfait · Relevé de l'existant | Montant fixé par le cabinet | 900 € |
Le total ressort à 15 900 € HT, soit 3 180 € de TVA à 20 % et 19 080 € TTC. Le client qui retire le permis voit la ligne PC/DP disparaître, et le récapitulatif se recalcule aussitôt.
Ce que la page ne fait pas
Corsala ne propose aucun barème d'honoraires : le taux et les parts de départ sont un point de repère, jamais une valeur imposée. Il ne rédige pas votre contrat à votre place au-delà du modèle de maîtrise d'œuvre qu'il génère : relisez-le avant l'envoi. Le client ne lit pas la répartition entre cotraitants sur sa proposition. Enfin, la signature repose sur le circuit de signature électronique de Corsala, à vérifier au regard des exigences de votre propre contrat.
Ce que cela change pour chacun
- La dirigeante compose, relit et envoie sans quitter la page, et le contrat suit les mêmes lignes.
- Le collaborateur voit la proposition signée, avec ses phases, et sait ce que la mission comprend.
- Le client lit une proposition claire, par phase, et la signe depuis un lien, sans créer de compte.
Pour aller plus loin
La rubrique missions et honoraires présente la fonction. Pour le métier, voyez la page architecte d'intérieur ; l'article sur la facturation par phase prolonge celui-ci jusqu'à la note d'honoraires. Les guides sur le modèle d'une proposition, les phases de la mission et la cotraitance posent les notions. Quant au tarif, il est détaillé sur la page tarifs ; avec l'essai, le premier mois est gratuit, et la démonstration s'obtient sur demande.