Huit fenêtres à remplacer, et des cotes qui ne se rattrapent pas
Une copropriété du quartier de la gare fait remplacer les huit fenêtres bois d'un appartement du quatrième étage, plus la porte d'entrée. Façade sur rue : trois fenêtres à deux vantaux. Façade sur cour : cinq fenêtres plus petites, dont deux à un vantail. Les dormants existants sont sains sur la moitié des ouvertures, pourris sur l'autre. Vous mesurez largeur, hauteur, tableau, hauteur d'allège, vous regardez où l'on pose les volets roulants, vous demandez la teinte souhaitée.
Dans ce métier, le devis est le premier document de fabrication. Une fenêtre se commande sur mesure : une cote fausse d'un centimètre ne se rattrape pas à la pose, elle se rachète. La nature de la pose, en rénovation sur le dormant existant ou en dépose totale, change le prix et l'aspect. Le type de vitrage, la teinte, l'ouverture, les volets, les habillages intérieurs et la dépose des anciennes menuiseries s'ajoutent à chaque repère. Un devis tapé de mémoire en fin de journée oublie ce qui ne se voit pas sur le carnet. Le logiciel devis menuisier de Corsala vise à le faire écrire à la voix, avant de quitter l'immeuble, avec les cotes qui sortent de votre bouche plutôt que de votre mémoire.
Dicter les menuiseries, repère par repère
Les cotes, comme vous les relevez
Sur le téléphone, vous ouvrez « Devis rapide » et vous procédez dans l'ordre de votre relevé : « Façade rue. F1, F2, F3, fenêtres deux vantaux, cent vingt par cent trente-cinq, PVC blanc, double vitrage, pose en rénovation. Façade cour. F4 et F5, un vantail, quatre-vingts par cent trente-cinq. F6 à F8, deux vantaux, cent par cent vingt. Porte d'entrée, quatre-vingt-dix par deux cent quinze, serrure trois points, dépose de l'ancienne. » La langue parlée est reconnue seule, et vous choisissez celle du devis.
Ce que Lia range, ce qu'elle laisse à confirmer
« Structurer avec Lia » sépare les ouvrages en lots : fenêtres, porte d'entrée, volets, dépose et évacuation, finitions. Chaque poste cite la phrase dictée dont il vient et porte l'étiquette « sûr », « probable » ou « à vérifier ». Ce que vous n'avez pas dit, la teinte de la porte, la présence d'un seuil adapté à l'accessibilité, la motorisation des volets, apparaît dans « À confirmer ». Les variantes que vous proposez, volets roulants électriques ou verre feuilleté côté rue, reçoivent l'étiquette « option » : le client distingue ce qui est de base de ce qu'il choisit en plus.
Relisez surtout les repères et les cotes. Une transcription peut prendre « cent trente-cinq » pour « cent trente-six » ; chaque ligne reproduit la phrase dictée, et un tel écart se repère en quelques secondes.
Vos tarifs de fabricant dans la bibliothèque
Les lignes reconnues sont chiffrées avec votre bibliothèque, et marquées « Prix bibliothèque, à confirmer ». Le prix d'une fenêtre, d'une porte, d'une dépose, d'un habillage, vous le tirez de vos tarifs de fabricant, déposés sous forme de fichier CSV ou Excel, ou de vos devis passés. Une fenêtre cintrée sur mesure, absente de la bibliothèque, reste « à chiffrer » : l'IA ne devine jamais un prix.
Signature, acompte, fabrication
Le client reçoit le devis par un lien, sans compte. Il lit chaque ligne, interroge celle de la porte d'entrée si les commentaires sont ouverts, signe à l'écran. Le devis signé, avec ses cotes et son type de pose, devient le document de référence pour la commande au fabricant, que vous passez vous-même avec vos outils habituels. Vous préparez ensuite l'acompte en un geste, à partir du dossier signé, et c'est lui, plus que la signature, qui déclenche la fabrication dans la plupart des ateliers.
Pose en rénovation ou dépose totale : deux devis, un seul dossier
Beaucoup de clients hésitent entre deux manières de poser. La pose en rénovation garde le dormant existant et vient poser la nouvelle fenêtre dessus : moins de reprises de plâtre et de peinture, mais un clair de vitrage un peu réduit. La dépose totale retire tout et rend la plus grande surface de verre, au prix de reprises plus lourdes autour de l'ouverture. Ce n'est pas à l'outil de choisir, c'est une question de goût, de budget et d'état du mur.
Dictez les deux variantes à la suite, en précisant la pose pour chacune. Elles deviennent deux devis rattachés au même dossier : l'espace du client en présente un par page, avec la signature propre à chacun, et les commentaires lorsqu'ils sont ouverts. Il lit les deux, demande pourquoi la reprise des tableaux pèse davantage dans la seconde, et signe celui qu'il retient. Pour vous, aucun retapage : la seconde variante se construit à partir de la dictée, pas d'une feuille blanche.
Exemple chiffré : un appartement de huit fenêtres
Les montants suivants sont fictifs et illustrent la forme d'un devis dicté, jamais un tarif.
| Famille | Ouvrage | Quantité | Prix HT l'unité | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Fenêtres | Fenêtre PVC blanc deux vantaux, 120 par 135, double vitrage | 3 u | 640 € | 1 920 € |
| Fenêtres | Fenêtre PVC blanc un vantail, 80 par 135 | 2 u | 480 € | 960 € |
| Porte | Porte d'entrée 90 par 215, serrure trois points | 1 u | 1 850 € | 1 850 € |
| Dépose | Dépose des anciennes menuiseries, évacuation | 6 u | 70 € | 420 € |
| Finitions | Habillages intérieurs, joints et calfeutrement | 6 u | 85 € | 510 € |
| Volets | Volets roulants motorisés, au choix du client | 6 u | à chiffrer | à chiffrer |
Le total partiel est de 5 660 € HT. Les fenêtres de la façade cour, plus petites, et les volets restent à compléter : la part ferme du devis et la part qui dépend d'un choix sont visibles d'un coup d'œil, et l'en-tête reste sur « Total partiel » tant que les volets n'ont pas de prix.
Ce que le devis dicté change pour le client, le poseur et l'atelier
- Le client lit un devis où chaque repère est identifiable, avec sa cote et sa pose. Il vérifie lui-même que la fenêtre de la chambre est celle qu'il a demandée, et, si les commentaires sont ouverts, il le dit sur la ligne plutôt que par téléphone.
- Le poseur retrouve dans le devis signé les mêmes repères que sur le plan et les mêmes cotes que dans la commande. Il n'a pas à se demander si la version qu'il pose est celle qui a été signée.
- L'atelier ou le bureau commande au fabricant à partir d'un document figé par la signature, et reprend ses prix d'un devis au suivant sans rouvrir un ancien fichier.
Ce que Corsala ne fait pas pour un menuisier
Corsala ne calcule pas les performances thermiques d'une fenêtre, ne dessine pas les plans de fabrication et ne passe pas la commande au fabricant : ces gestes restent dans vos outils. Une transcription peut se tromper sur une cote, et la relecture est là pour cela. Sans connexion, rien ne se transcrit : dans une cage d'escalier sans réseau, vous dictez une fois dehors. L'import d'un catalogue de fabricant en un clic n'existe pas, et reste à venir. Si vous fabriquez en atelier des escaliers, des placards ou des cuisines sur mesure, la page atelier d'agencement décrit un parcours plus adapté.
Pour aller plus loin
La page devis à la voix montre chaque étape, du micro jusqu'à la signature. Ce que Corsala apporte à l'ensemble des artisans du bâtiment est sur la page logiciel artisan. Pour les prix, rendez-vous sur la page tarifs. Vous pouvez commencer gratuitement pour juger sur vos propres devis, ou demander une démo sur un dossier de menuiserie.