Un plateau de bureaux à rafraîchir avant l'été
Une société de services occupe un plateau de 90 mètres carrés : une salle de réunion, un open space, le bureau du directeur. Les radiateurs électriques ne suffisent plus quand le soleil tape sur la façade ouest. Vous faites le tour avec un télémètre : vous repérez où poser l'unité extérieure, par où passeront les liaisons frigorifiques, où évacuer les condensats, où se trouve le tableau pour l'alimentation. Vous photographiez la plaque signalétique de l'ancien split et la toiture-terrasse.
Le devis d'une installation de climatisation est un devis d'ensemble : l'unité extérieure, chaque unité intérieure, les liaisons, leur isolation, l'évacuation des condensats, l'alimentation électrique dédiée et sa protection, la mise en service et le tirage au vide. Ce qui coûte, c'est ce qu'on a oublié de chiffrer : une pompe de relevage, des goulottes, la reprise d'un faux-plafond. Et ce que l'on ne peut pas chiffrer avant d'avoir calculé : la puissance. Le logiciel devis climatisation de Corsala vous laisse dicter l'ensemble sur place et montre franchement ce qui reste ouvert.
Dicter une installation, pièce après pièce
Le tour du plateau, à voix haute
Dans le camion ou sur la terrasse, vous ouvrez « Devis rapide » : « Plateau de quatre-vingt-dix mètres carrés. Trois unités intérieures cassettes, une en salle de réunion, une en open space, une chez le directeur. Une unité extérieure multi-split sur la toiture-terrasse. Liaisons frigorifiques d'environ vingt-huit mètres, isolées. Évacuation des condensats avec pompe de relevage dans l'open space. Alimentation depuis le tableau, protection dédiée. Mise en service. » La langue parlée est reconnue sans réglage.
Si le rendez-vous avait été pris dans Corsala, une notification arrive un quart d'heure après sa fin et ouvre le devis rapide du bon client : vous n'avez pas à retrouver le dossier avant de dicter.
Ce que Lia classe, et ce qu'elle laisse ouvert
Un toucher sur « Structurer avec Lia » classe les postes par lot : unités, liaisons, évacuations, alimentation, mise en service. À chaque ouvrage cité, elle ajoute les éléments qui l'accompagnent d'ordinaire, et marque chaque poste « sûr », « probable » ou « à vérifier » en citant votre phrase. Le cheminement des liaisons, estimé « d'environ vingt-huit mètres », reste « à vérifier » tant que vous ne l'avez pas mesuré. La puissance de chaque cassette, que vous n'avez pas dite, va dans « À confirmer ».
Lia ne dimensionne pas. Elle ne fait pas de bilan thermique, ne choisit pas une puissance et ne remplace pas votre note de calcul. Dans ce métier, c'est la bonne frontière : le devis dicté sert à écrire vite ce qu'on a vu, pas à décider de ce qu'on doit poser.
Vos prix, du distributeur à la mise en service
Chaque ligne reconnue reçoit son prix dans votre bibliothèque, avec la mention « Prix bibliothèque, à confirmer ». Vos unités viennent du tarif de votre distributeur, chargé en CSV ou en Excel ; la main-d'œuvre, du taux de votre atelier ; les forfaits, de vos anciens devis. Ce que la bibliothèque ne connaît pas, par exemple la reprise d'un faux-plafond démontable que vous ne faites pas vous-même, reste « à chiffrer » et le total est annoncé comme partiel.
Les conditions, écrites avant que le client signe
Une unité extérieure en façade ou sur une toiture de copropriété suppose souvent l'accord du syndic, et parfois une démarche en mairie selon l'emplacement. Ces démarches ne se font pas dans Corsala, mais vous pouvez les écrire en toutes lettres dans le devis : « sous réserve de l'accord de la copropriété », « emplacement de l'unité extérieure à valider avec le gestionnaire du bâtiment ». Dictées sur place, ces réserves sont dans le document que le client signe, et non dans un échange de messages qu'on retrouvera difficilement.
La signature, puis le matériel au parc
Le client reçoit son devis par un lien, lit chaque poste et signe. Une fois les travaux faits, le matériel posé alimente le parc de son dossier, ce qui prépare l'entretien des années suivantes : voir plus bas.
Exemple chiffré : un plateau de 90 m² en multi-split
Les prix sont fictifs et illustrent la forme du devis dicté.
| Lot | Prestation | Quantité | Prix HT unitaire | Total HT |
|---|---|---|---|---|
| Unités | Unité extérieure multi-split trois sorties, fourniture et pose | 1 u | 2 950 € | 2 950 € |
| Unités | Cassettes 600 par 600, fourniture et pose | 3 u | 1 180 € | 3 540 € |
| Liaisons | Liaisons frigorifiques isolées | 28 ml | 46 € | 1 288 € |
| Évacuations | Évacuation des condensats, pompe de relevage | 1 forfait | 480 € | 480 € |
| Électricité | Alimentation dédiée et protection au tableau | 1 forfait | 620 € | 620 € |
| Mise en service | Tirage au vide, charge et mise en service | 1 forfait | 380 € | 380 € |
| Plafond | Reprise du faux-plafond après passage des liaisons | 1 forfait | à chiffrer | à chiffrer |
Le total partiel s'élève à 9 258 € HT. La reprise du faux-plafond, qui dépend d'un autre corps d'état, reste ouverte. Le client voit que le prix de l'installation est ferme et que ce poste-là n'est pas encore chiffré, au lieu de recevoir un devis qui feint de tout prévoir.
Du devis d'installation au parc d'équipements
Une climatisation se pose une fois et se suit pendant des années. Après la signature, le dossier gagné peut devenir un contrat d'entretien, avec son rythme annuel, ses prestations et leur prix. Corsala consigne le matériel du client dans son parc, avec les champs d'un frigoriste : marque, modèle, numéro de série, fluide et charge, puissance, date de pose. Chaque visite effectuée recule la date de la suivante, et trente jours avant l'échéance l'équipement passe « à planifier ». Au bureau, la facture de chaque échéance se prépare toute seule en brouillon.
C'est la logique d'un outil qui connaît la suite du devis : ce que vous avez dicté sur le toit alimente, sans ressaisie, la fiche du matériel dont vous aurez la charge pour les saisons à venir. Le détail du dispositif est sur la page contrats d'entretien.
Pour le client, le frigoriste et le bureau
- Le client lit son devis ligne par ligne et comprend pourquoi une pompe de relevage y figure. Quand les commentaires sont ouverts, il peut poser sa question sur la ligne, sans téléphoner, et la réponse reste attachée à cette ligne.
- Le frigoriste qui relève à votre place parle sa langue, et le devis revient en français : il ne retape pas ses cotes en rentrant, et vous relisez ce qu'il a dit plutôt que ce qu'il a noté.
- Le bureau retrouve ses prix d'une installation à l'autre. Le devis signé alimente le planning de pose, puis le contrat et le parc.
Les documents que Corsala ne produit pas
Corsala ne produit pas encore la fiche d'intervention Cerfa 15497, ni le registre des fluides, ni la note de dimensionnement, ni l'attestation de capacité que votre entreprise doit détenir pour manipuler des fluides frigorigènes : ces documents restent dans vos outils, et leur gestion dans Corsala est à venir. Le bon d'intervention que le client signe sur l'écran trace votre passage, sans tenir lieu d'aucune de ces pièces. Sans connexion, la dictée ne se transcrit pas. Enfin, l'import d'un catalogue de distributeur en un clic n'existe pas encore.
Pour aller plus loin
La page devis à la voix décrit chaque geste de la dictée à la signature. Pour l'offre complète destinée aux entreprises de génie climatique, lisez la page logiciel climatisation. Le guide devis vocal dans le bâtiment détaille ce qui se passe entre la dictée et le brouillon. Le détail de l'offre est sur la page tarifs. Pour juger sur un prochain plateau, ouvrez votre espace gratuit, ou demandez une démo centrée sur la climatisation.