Un marché de 240 000 €, quatre factures, un cumul à ne pas dépasser
Vous rénovez un plateau de bureaux. Le devis signé s'élève à 220 000 € TTC, un avenant signé ajoute 20 000 € : le marché vaut maintenant 240 000 €. Le client doit recevoir un acompte, deux situations d'avancement et la facture de fin de chantier. Les erreurs de ce métier se logent dans le cumul : un avenant oublié dans la base, un acompte payé sans facture, une situation qui fait dépasser 100 % du marché, une retenue facturée avant que les réserves soient levées.
La facturation situations de travaux de Corsala tient ces chiffres au même endroit, sur la page Facturation du chantier, et recalcule le marché à chaque ouverture : personne n'a à se souvenir de ce qui a déjà été facturé.
La page Facturation du chantier : cinq chiffres
En haut de la page, cinq indicateurs résument l'état du chantier. Le Budget global est le devis signé plus les avenants signés ; un avenant en attente de signature reste hors budget. Le Facturé donne le montant émis et sa part du budget. Le Reste à facturer suit l'échéancier du devis signé quand il en porte un, avec le nombre d'échéances à venir. L'Encaissé s'accompagne du reste à encaisser. Le cinquième chiffre est la retenue, calculée à 5 % du budget global TTC, un taux fixe aujourd'hui.
Dessous, quatre boutons : « Acompte », « Situation », « Solde » et « Facture libre ». La facture libre est un brouillon dont vous saisissez les lignes vous-même, hors du marché. Chaque facture émise rejoint la liste, avec son numéro, son type, son montant TTC, la part du marché qu'elle représente, le payé et le reste.
Les avenants, qui font bouger le marché
Un avenant signé change la base de calcul. La page en dresse le récapitulatif : la variation nette hors taxes de chaque avenant, son statut, et le total des avenants signés, inclus au budget. Un avenant en attente est signalé avec sa variation, mais il ne compte pas dans le budget facturable. La situation suivante se calcule donc toujours sur le marché à jour.
L'acompte, en pourcentage du devis signé
Pour l'acompte, vous indiquez le pourcentage du devis signé, et le montant TTC se calcule. La TVA se choisit parmi 20, 10, 5,5 ou 0 %. Quand le devis signé est certifié avec des taux réduits et que la facture partirait à un taux unique, Corsala demande une confirmation explicite avant d'émettre. L'échéance se règle en jours nets.
La situation d'avancement, deux façons de la saisir
Le bouton « Situation » affiche d'abord le marché actuel, devis plus avenants, ce qui est déjà facturé à date et une barre de progression. Puis vous choisissez le mode de calcul :
- Avancement cumulé, en pourcentage du marché : vous visez 60 %, 27,5 % sont déjà facturés, la facture est de 32,5 %. Corsala fait la soustraction, vous n'avez pas à la refaire.
- Montant libre TTC : vous saisissez la somme, et l'écran indique la part du marché qu'elle représente.
Dans les deux cas, l'écran annonce « Cette situation », le cumul facturé après émission et ce qui restera. La ligne de facture et la note destinée au client sont pré-remplies avec le détail du calcul. Vous pouvez émettre aussitôt, numéro et PDF compris, ou garder un brouillon.
Trois garde-fous s'affichent à l'écran. Un message prévient quand le cumul dépasse 100 % du marché. Un autre signale qu'un acompte a été marqué payé sans facture d'acompte : il n'entrerait pas dans le cumul, et la situation sur-facturerait le client d'autant. Le troisième concerne la retenue : au-delà de 95 % cumulé, la facture de retenue ferait dépasser 100 %.
La situation de Corsala est globale sur le marché. Elle ne tient pas un cumul ligne par ligne, poste par poste ou lot par lot : si votre marché exige ce détail, gardez votre outil de comptabilité de travaux.
Le solde, en un clic
Le bouton « Solde » calcule le marché actuel moins le déjà facturé, le serveur recalculant ce chiffre à chaque ouverture, émet la facture avec son numéro et son PDF, et l'envoie au client par e-mail, quand son adresse est connue, dans la même action. La même commande existe sur le téléphone, depuis le cockpit du chantier : « Facturer le solde ». Si un acompte payé n'a pas de facture, ou si le solde englobe une retenue alors que des réserves restent ouvertes, une confirmation est demandée.
La retenue, facturée à la levée des réserves
Corsala traite la retenue de garantie comme un choix du produit, pas comme une règle de droit : elle se facture dès que les réserves sont levées, sans attendre l'échéance d'un délai de garantie. Vérifiez le délai applicable à votre marché avant de cliquer, car ce n'est pas une garantie de conformité légale.
Tant qu'une réserve reste ouverte, le bouton cède la place à un message : « n réserve(s) à lever avant de facturer la retenue ». Quand toutes sont levées, « Lever réserves + facturer retenue » ouvre une fenêtre, avec le montant à libérer, un champ pour le modifier et une note qui apparaîtra sur la facture, par exemple la référence du procès-verbal. L'action est irréversible : la facture est émise aussitôt, avec son numéro et son Factur-X, et marquée « Retenue » dans la liste.
La TVA des sous-traitants, réglée à la main
Pour les factures de sous-traitants reçues en France, l'autoliquidation de la TVA ne se fait pas toute seule : sur la fiche de la facture, vous l'activez, vous choisissez le taux à autodéclarer, et la TVA est recalculée. Ce n'est pas un traitement automatique de tous vos marchés : le réglage se fait facture par facture, et il n'est plus possible une fois la facture payée.
Exemple chiffré : le plateau de bureaux
Montants imaginés pour cet exemple, tous en TTC.
| Étape | Calcul dans Corsala | Montant TTC | Cumul du marché |
|---|---|---|---|
| Acompte | 30 % du devis signé, 220 000 € | 66 000 € | 27,5 % |
| Situation 1 | 60 % de 240 000 €, moins 66 000 € déjà facturés | 78 000 € | 60 % |
| Situation 2 | 95 % de 240 000 €, moins 144 000 € déjà facturés | 84 000 € | 95 % |
| Retenue, après levée des réserves | 5 % du budget global (choix du produit, pas une obligation légale) | 12 000 € | 100 % |
Le marché de 240 000 € est entièrement facturé, et chaque ligne dit comment son montant a été obtenu.
Ce que Corsala ne fait pas
Corsala ne propose pas le compte prorata, la révision de prix par indices, le décompte général définitif comme document, le paiement direct du sous-traitant ni la caution bancaire en remplacement de la retenue. Il n'offre pas de suivi contractuel poste par poste : la situation est globale. Gardez votre outil de comptabilité de travaux pour ces points. La facture électronique, elle, est couverte : Corsala est conforme à la réforme avec la plateforme agréée de votre choix, et les factures émises en France sont au format Factur-X, déposées sur la plateforme de votre espace.
Les chiffres du matin
Sur l'accueil du dirigeant, l'alerte « Situation à émettre » ouvre le brouillon de situation qui attend ; « Facture impayée » et « Facture impayée depuis 30 jours » complètent la liste. Le comptable voit le nombre de situations à émettre, le montant des impayés et les encaissements attendus à 30 jours.
Pour le dirigeant, le conducteur de travaux et le client
- Le dirigeant sait ce qui est facturé, ce qui reste, et ce qui attend.
- Le conducteur de travaux déclenche la facturation d'une situation en même temps qu'il avance le chantier.
- Le client reçoit une facture dont la note détaille le calcul.
Pour aller plus loin
La fonction est décrite en général sur la page facturation et relances, et la page entreprise tous corps d'état montre le reste de l'outil. Trois guides, indépendants du produit, posent les notions : le cumul d'une situation de travaux, la retenue de garantie (le guide n'est pas une promesse de Corsala) et la TVA des sous-traitants, qui n'est pas traitée automatiquement. Pour connaître le montant du tarif, ouvrez la page tarifs ; un mois d'essai ne coûte rien, et une démonstration reste possible.