Six lots à confier avant jeudi, et un prix client à ne pas montrer
Vous venez de signer la rénovation d'un appartement de quatre-vingt-dix mètres carrés avec un client particulier. Six lots sont à confier à des sous-traitants : démolition, plomberie, électricité, carrelage, menuiserie, peinture. Le devis vendu porte votre marge ; il ne doit surtout pas partir chez un artisan. Vous recopiez les lignes de chaque lot dans un autre document, sans les prix, vous joignez les plans, vous envoyez, et vous essayez de vous rappeler qui a répondu à quoi.
C'est le quotidien de l'entreprise générale : coordonner plusieurs métiers sans exposer ses prix de vente. La consultation sous-traitants entreprise générale de Corsala part directement de votre devis. Vous isolez un lot, vous cochez ce que le sous-traitant verra, vous fixez la date, vous envoyez. Ce que chacun sait reste sous votre contrôle.
Le lot, tiré du devis
Des lignes, jamais un prix
Le composeur propose d'importer depuis le devis : il ouvre les lots et les lignes du devis actif, avec leurs désignations, leurs quantités et leurs unités. Aucun prix vendu n'y figure, ni à l'import ni, plus tard, chez le sous-traitant. Vous cochez les lignes du lot de plomberie, vous en ajoutez une à la main si le chantier l'exige, et vous écrivez les contraintes : étage sans ascenseur, accès limité, occupant présent.
Des pièces, et un planning si vous le voulez
Plans en PDF, photos de l'existant, vidéo de la visite : vous cochez ce que le sous-traitant doit voir, et lui seul. Vous pouvez y ajouter le diagramme du chantier en lecture seule, ce qui lui montre quand le peintre intervient avant lui et quand sa propre pose est attendue. Il chiffre ainsi en connaissant son calendrier, pas en le devinant.
Un annuaire qui s'appelle « Sous-traitants »
Les entreprises à consulter sortent de votre annuaire, intitulé « Sous-traitants » dans une entreprise générale. Chaque fiche réunit la raison sociale, le SIRET, le métier, le contact et les documents déposés. Un réglage, coupé au départ, limite la consultation aux entreprises dont les pièces sont validées. Tant qu'il est coupé, toute entreprise active du pays du chantier peut être consultée.
Dans quel ordre consulter les six lots
Tous les lots ne se consultent pas en même temps. La démolition conditionne le reste et se consulte d'abord, avec un délai court. La plomberie et l'électricité viennent ensuite, avant la plâtrerie qui les referme. Le carrelage, la menuiserie et la peinture se consultent en dernier, quand leurs dates se précisent. Ce séquencement, vous le faites déjà de tête ; avec une consultation par lot, il devient visible : votre accueil compte les consultations ouvertes et signale les lots restés sans offre.
Un annuaire qui se garnit d'un chantier à l'autre
Chaque sous-traitant invité reste dans votre annuaire quand le chantier se termine. La fois suivante, vous retrouvez sa fiche, ses documents et son statut. Votre annuaire se construit ainsi au fil des chantiers, sans saisie en bloc, et vous finissez par consulter des entreprises que vous connaissez plutôt que d'en chercher à chaque fois.
Après l'envoi : voir qui lit, relancer, être prévenu
Chaque sous-traitant reçoit un lien personnel. L'écran vous dit « Envoyé », « Ouvert », « Répondu » ou « En retard », donc qui a lu et qui se tait. Un bouton rappelle quelqu'un à la main ; une relance automatique se déclenche d'elle-même douze heures avant l'échéance, et une seule fois. Vous êtes averti de chaque offre, et le conducteur de travaux avec vous.
Ce que fait le sous-traitant de son côté
Il ouvre le lien depuis son camion, choisit un mot de passe, et découvre « Le projet pour chiffrer ». Il saisit un montant global ou un prix par ligne ; le total s'additionne sous ses yeux. Il indique sa durée, ajoute son propre devis, en PDF ou en photo, puis envoie. Il n'a aucun abonnement à payer pour répondre à vos demandes.
Lire les offres, et trouver la ligne qui manque
Les offres s'affichent côte à côte : l'une a le plus bas prix, une autre la durée la plus courte, une troisième l'écart le plus grand avec les autres. Chaque offre porte son écart en pourcentage par rapport à la meilleure. Le détail ligne par ligne révèle ce qui a été oublié. Un export CSV emmène le tout dans votre tableur, si vous préférez y annoter votre choix.
Exemple chiffré : le lot plomberie d'une salle de bain
Chiffres imaginés pour illustrer la forme d'un comparatif.
| Sous-traitant | Mode de réponse | Montant HT | Durée | Constat |
|---|---|---|---|---|
| Plombier A | Détail par ligne | 6 400 € | 6 jours | Référence, meilleur prix |
| Plombier B | Détail par ligne | 6 780 € | 5 jours | +5,9 %, durée la plus courte |
| Plombier C | Total global | 6 150 € | 7 jours | Paroi de douche non chiffrée, à vérifier |
Le plombier C semble le moins cher, 6 150 euros, mais son total global ne détaille pas ce qu'il couvre. En relisant les offres ligne par ligne, vous voyez que la paroi de douche n'est chiffrée que chez A et chez B : un poste manquait, et l'avantage de C s'efface. Vous attribuez à A. Le bon de commande de 6 400 € HT part chez lui ; B et C sont informés.
Quand le lot est attribué : ce que le sous-traitant retrouve
L'attribution ne ferme pas le dossier pour le retenu, elle l'ouvre davantage. Il retrouve, gratuitement, ses lots au planning et la messagerie du dossier, et y dépose ses propres comptes rendus avec photos. Ses propres photos de pose se rangent par lot et par pièce, avec un badge qui dit si elles sont du terrain, destinées au client ou gardées en interne. Vous, vous retrouvez en un lieu unique ce qui concerne ce sous-traitant : sa consultation, son offre, sa commande, ses photos.
Surveiller les attestations
Un sous-traitant sans assurance à jour est un risque pour vous. Chaque fiche accueille ses documents : Kbis, assurances, attestation URSSAF. L'accueil du conducteur de travaux compte les sous-traitants dont l'attestation manque et signale celles qui ont expiré. Corsala ne lit pas le contenu d'une attestation et n'en garantit pas la validité : il vous dit ce qui manque ou ce qui a expiré, vous contrôlez le reste.
Pour le conducteur, le sous-traitant et le dirigeant
- Le conducteur de travaux consulte six lots en une matinée, depuis le devis, sans retaper les lignes ni recomposer les pièces.
- Le sous-traitant chiffre sur les vraies pièces, et répond depuis son lien, avec le mot de passe choisi à sa première visite.
- Le dirigeant garde son prix de vente invisible, et voit sur son accueil les offres reçues et les consultations en cours.
Les limites à connaître
L'envoi se fait uniquement par e-mail, avec la messagerie que vous avez reliée à Corsala ; WhatsApp n'est pas proposé à une entreprise cliente. Un DPGF que le sous-traitant compléterait cellule par cellule en ligne reste à venir. Déclarations et contrats de sous-traitance se font toujours dans vos outils. Enfin, le module Chantiers est compris dans le CRM gratuit.
Pour aller plus loin
Le principe général d'une consultation s'explique dans la rubrique consultation des sous-traitants. Le suivi du client est détaillé dans le portail client de l'entreprise TCE, et l'ensemble de l'offre sur la page des entreprises TCE. Le guide sur le contrat de sous-traitance dans le bâtiment prolonge l'attribution, et celui sur la comparaison de devis de sous-traitants aide à lire les offres reçues. L'offre est publiée sur la page tarifs. Pour tester, prenez un lot de votre prochain chantier : ouvrez votre espace gratuit, et une démonstration est possible avant.