Définition
Un ERP bâtiment (progiciel de gestion intégrée, enterprise resource planning) est un logiciel qui rassemble, autour d'une base de données commune, les fonctions de gestion d'une entreprise du bâtiment. Chaque donnée n'est saisie qu'une fois et se retrouve partout : un client créé au commercial apparaît au chantier, à la facturation et à la comptabilité. Les modules usuels sont la gestion commerciale (devis, marchés), le suivi de chantier, les achats et stocks, la facturation, la comptabilité de travaux, la paie, la gestion du matériel et le pilotage.
Un ERP du BTP traite les particularités du secteur : situations de travaux, retenues, compte prorata, révisions de prix, décompte final, ainsi que les spécificités de la paie du bâtiment, comme les caisses de congés payés et les intempéries. C'est ce qui le distingue d'un ERP généraliste.
Sa force est la cohérence ; sa contrepartie est la lourdeur : paramétrage, formation, rigueur de saisie. Il se distingue du CRM, centré sur la vente, et d'un logiciel de gestion de chantier, centré sur l'exécution. Beaucoup d'entreprises combinent un outil léger de terrain avec un outil comptable.
À ne pas confondre
- ERP et logiciel de comptabilité : la comptabilité n'est qu'un module de l'ERP, qui couvre aussi les chantiers, les achats et la paie.
- ERP et logiciel de devis et factures : ce dernier couvre la facturation de base, sans la gestion des achats, des stocks ou de la paie.
- ERP et suite bureautique : un tableur relié à d'autres fichiers n'est pas une base de données commune.
À quoi ça sert
- Éviter la ressaisie entre devis, chantier, achats, facturation et comptabilité.
- Piloter l'entreprise avec des chiffres cohérents : marge par chantier, trésorerie, engagements.
- Gérer des marchés complexes : situations, retenues, révisions, décomptes.
- Centraliser les données pour l'expert-comptable et la direction.
Exemple concret
Une entreprise de 25 salariés, avec une quinzaine de chantiers en cours, étudie un ERP (illustration) :
| Besoin | Module concerné | Difficulté |
|---|---|---|
| Chiffrer, suivre les marchés | Gestion commerciale | Reprise des bibliothèques de prix |
| Facturer à l'avancement avec retenues | Facturation, situations | Paramétrage des marchés |
| Suivre les achats et stocks | Achats, stocks | Discipline de saisie des commandes |
| Payer les équipes | Paie, pointage | Règles du bâtiment, caisses de congés payés |
| Connaître la marge par chantier | Pilotage, comptabilité analytique | Imputation des coûts par chantier |
La mise en route prend plusieurs mois ; l'entreprise active d'abord le devis et la facturation, puis les achats, puis la paie. Chaque étape est validée avant la suivante.
Erreurs fréquentes
- Choisir un ERP trop vaste pour sa taille, dont on n'utilise qu'une petite part.
- Sous-estimer le paramétrage et la formation.
- Ne pas désigner de responsable de la mise en route et des données.
- Tout activer d'un coup au lieu d'avancer par étapes.
- Négliger l'adoption terrain : les équipes continuent à noter sur papier.
- Ne pas préparer la reprise des données : prix, clients, historiques.
Dans Corsala
Corsala n'est pas un ERP : il ne gère pas la paie ni la comptabilité de travaux, et si vos marchés exigent un suivi poste par poste, un compte prorata ou une révision de prix par indices, gardez votre outil pour cela. Corsala réunit autour d'un même dossier le devis dicté, le métré, la consultation des sous-traitants, le portail du client, le compte rendu, les réserves et la facturation, avec des exports pour votre comptable. La facturation de chantier couvre l'acompte, la situation d'avancement, le solde et la retenue de garantie. Le CRM est gratuit, sans module à payer en plus ; seule l'IA se paie au jeton, avec 200 jetons IA offerts à l'ouverture de l'espace, partagés par toute l'équipe. Voir les tarifs.