Définition
La situation de travaux est l'état d'avancement d'un chantier à une date donnée. Elle liste les postes du marché, indique pour chacun la part réalisée, en pourcentage ou en quantité, et en déduit le montant exécuté. Elle est le plus souvent établie chaque mois, en cumulé : on calcule ce qui a été réalisé depuis le début, puis on retranche les situations déjà facturées pour obtenir le montant du mois.
Elle ne se confond pas avec l'acompte, versé avant le début ou à l'engagement, ni avec la facture de solde, qui clôt le marché. Elle prend aussi en compte les avenants signés. Selon le marché, elle est accompagnée de retenues ou de prélèvements contractuels, par exemple une retenue de garantie ; la clause du contrat fait foi.
La situation est soumise à validation : par le maître d'œuvre lorsqu'il y en a un, par le maître d'ouvrage sinon. Les délais de paiement qui suivent dépendent du contrat et du cadre légal applicable.
À quoi ça sert
- Financer le chantier au rythme de l'avancement : l'entreprise n'attend pas la fin pour être payée.
- Partager une vue commune de l'avancement avec le client et le maître d'œuvre, poste par poste.
- Détecter un retard : un avancement cumulé en dessous du planning se voit tout de suite.
- Préparer le solde : le dernier mois ne contient plus que ce qui reste à réaliser.
Exemple concret
Marché de 80 000 € HT, à la situation n° 2 (valeurs données à titre d'illustration) :
| Poste | Marché HT | Avancement cumulé | Montant cumulé HT |
|---|---|---|---|
| Démolitions | 6 000 € | 100 % | 6 000 € |
| Plomberie | 18 000 € | 60 % | 10 800 € |
| Électricité | 16 000 € | 50 % | 8 000 € |
| Cloisons et doublages | 14 000 € | 40 % | 5 600 € |
| Carrelage | 12 000 € | 0 % | 0 € |
| Peinture | 14 000 € | 0 % | 0 € |
| Total | 80 000 € | 30 400 € |
La situation n° 1 avait cumulé 18 000 € HT. Le montant à facturer est donc 30 400 − 18 000 = 12 400 € HT, soit 13 640 € TTC avec une TVA à 10 %. Si le marché prévoit une retenue de garantie de 5 %, elle s'applique sur ce règlement : 682 €, pour un net de 12 958 € TTC. La situation n° 3 reprendra les mêmes postes avec leur nouvel avancement : l'écart entre les deux cumuls donnera le montant du mois suivant.
Erreurs fréquentes
- Facturer en mensuel isolé : une erreur d'avancement devient impossible à rattraper sans avoir.
- Déclarer un avancement flatteur pour se faire payer plus tôt, puis subir une contestation du maître d'œuvre.
- Oublier de déduire les situations précédentes : la facturation se fait sur la différence des cumuls.
- Intégrer des travaux supplémentaires non signés, qui seront refusés au contrôle.
- Ne pas annexer le détail poste par poste : le client ne peut pas vérifier, il conteste en bloc.
- Laisser traîner la validation : une situation non certifiée retarde le paiement et la trésorerie.
- Oublier de dater la situation : l'avancement s'apprécie à une date précise, et c'est cette date qui ouvre le délai de paiement.
Dans Corsala
Dans Corsala, la page Facturation du chantier propose l'acompte, la situation d'avancement, le solde en un clic et la facture libre. Une situation se saisit de deux façons : en pourcentage d'avancement cumulé du marché (vous visez 50 %, 40 % sont déjà facturés : la facture est de 10 %), ou en montant TTC libre. Le marché de référence est le devis signé plus les avenants ; l'écran affiche le déjà facturé, le reste à facturer et le cumul après émission, et chaque chantier montre son budget global, ce qui est facturé, ce qui reste à facturer et ce qui est encaissé. La retenue de garantie (5 % du budget global TTC, un taux fixe aujourd'hui) fait l'objet de sa propre facture, émise à la levée des réserves. La situation est globale sur le marché : Corsala ne la décompose pas poste par poste et ne gère pas le compte prorata, gardez votre outil pour cela. Voir facturation et relances.