Définition
La phase de préparation est la période qui s'écoule entre la signature du marché et le début effectif des travaux sur le site. L'entreprise y organise tout ce qui conditionne un démarrage sans à-coups : elle établit ses plans d'exécution et les soumet au visa du maître d'œuvre, choisit et commande ses matériaux, précise son planning, prépare l'installation de chantier, rédige les documents de sécurité, demande les autorisations nécessaires (occupation de la voirie, accès, raccordements) et formalise ses sous-traitants.
Dans les marchés publics, le cahier des clauses applicable la prévoit sous le nom de période de préparation, dont la durée est fixée au contrat et qui peut compter dans le délai global. Dans les marchés privés, la notion est la même : un ordre de service ou une lettre d'attribution lance la préparation, un autre lance les travaux. Le contenu et la durée dépendent du chantier : quelques semaines pour un appartement, plusieurs mois pour une opération importante.
Une préparation soignée est un investissement. La plupart des retards de chantier viennent d'oublis de cette phase : un matériau commandé trop tard, un plan non visé, une autorisation absente.
À ne pas confondre
- Préparation et études d'exécution : les études d'exécution produisent les plans de réalisation ; la préparation les englobe et y ajoute commandes, planning et organisation du site.
- Préparation de chantier et stage de préparation à l'installation : ce stage est une formation de l'artisan qui s'établit, sans rapport avec un chantier précis.
- Préparation et démarrage : la préparation précède l'ordre de service de démarrage des travaux sur site.
À quoi ça sert
- Démarrer sans interruption : matériaux livrés, plans visés, équipes mobilisées.
- Identifier les risques avant qu'ils ne coûtent du temps.
- Coordonner les lots : chaque entreprise connaît son calendrier et ses interfaces.
- Sécuriser les autorisations et la sécurité du site.
Exemple concret
Chantier de la maison de ville : quatre semaines de préparation avant le démarrage, pour un chantier de onze mois (illustration) :
| Semaine | Tâches de préparation | Responsable |
|---|---|---|
| 1 | Plans d'exécution de structure, soumis au visa | Entreprise de gros œuvre |
| 1 | Commande des menuiseries extérieures, délai de huit semaines | Menuisier |
| 2 | Demande d'occupation de la voirie et plan d'installation de chantier | Entreprise de gros œuvre |
| 2 | Plan de sécurité et de protection de la santé | Toutes les entreprises |
| 3 | Planning d'exécution détaillé validé en réunion | Pilote du chantier |
| 4 | Installation : clôture, base-vie, branchements, benne | Gros œuvre et électricité |
La commande des menuiseries dès la semaine 1 est ce qui permet d'avoir le hors d'air au mois 5 : commandée au démarrage, elle aurait retardé le jalon de deux mois.
Erreurs fréquentes
- Démarrer sans préparation, en comptant sur l'improvisation.
- Commander tard les matériaux à long délai : menuiseries sur mesure, équipements techniques.
- Oublier les autorisations : voirie, accès, horaires de livraison.
- Ne pas faire viser les plans avant d'exécuter.
- Négliger la sécurité : le plan doit exister avant l'arrivée des équipes.
- Ne pas fixer la durée de la préparation au contrat, ni son effet sur le délai global.
Dans Corsala
Dans le module Chantiers, le chantier s'ouvre à la signature du devis : il démarre en phase de préparation, avec un avancement à zéro, un responsable par défaut et un planning repris du devis. La signature électronique d'un devis suffit à déclencher cette ouverture. Voir le portail client.