Le DCE est prêt, il reste à le faire arriver chez les entreprises
Votre cabinet a conçu la rénovation d'un appartement de cent quarante mètres carrés. L'APD est validé par le client, le projet est dessiné, il faut consulter les entreprises. Le CCTP est rédigé, le cadre de DPGF aussi, les plans sont en PDF. Vous les envoyez à six artisans par e-mail, certains avec les plans en pièce jointe, d'autres avec un lien vers un dossier partagé que deux d'entre eux n'ont pas pu ouvrir. Vous attendez les réponses, vous relancez à la main, vous tenez un tableau des retours.
Pour un maître d'œuvre, la consultation est la jonction entre la conception et le chantier : tout ce qui n'est pas clair dans le DCE se paie en avenants. La consultation entreprises maître d'œuvre de Corsala ne remplace pas votre jugement sur les offres. Elle garantit seulement que toutes les entreprises ont reçu les mêmes pièces au même moment, et que l'état de chacune se lit au même endroit.
Du DCE à l'attribution, phase par phase
DCE : les pièces écrites, dans le dossier
Depuis l'onglet CCTP du projet, le générateur structure le CCTP par corps d'état, avec les référentiels normatifs de chaque lot, et vous soumet un à un les travaux induits, que vous retenez ou écartez. Vous relisez et réécrivez chaque article, puis téléchargez le CCTP en Word et son cadre de DPGF en Excel. Ces deux fichiers rejoignent le dossier : ils serviront de pièces à la consultation.
Ouvrir la consultation depuis le projet
Dans le cadre du projet, le raccourci « Consultations » ouvre le composeur. Vous donnez un titre au lot, choisissez le corps d'état, décrivez les hypothèses, saisissez les lignes à chiffrer ou reprenez-les d'un devis du dossier, puis cochez les pièces à partager : le CCTP et le cadre de DPGF, les plans, les photos de l'existant. Vous fixez l'échéance, 48 heures, cinq jours ou sept jours, et vous choisissez les entreprises. L'e-mail part de votre boîte d'envoi, à votre marque.
ACT : suivre, relancer, comparer
Pendant le délai, vous voyez quatre statuts : « Envoyé », « Ouvert », « Répondu », « En retard ». Une relance part seule douze heures avant l'échéance, une fois. À chaque offre reçue, vous êtes prévenu. Le comparatif aligne les offres : meilleur prix, durée la plus courte, écart maximal, détail ligne par ligne, export CSV. C'est la matière de votre analyse : c'est vous qui concluez.
Attribuer, puis suivre l'exécution
Vous attribuez le lot. Corsala génère le bon de commande, le dépose dans l'espace de l'entreprise retenue et prévient les autres. Pendant l'exécution, les raccourcis « Planning » et « Comptes rendus » du cadre projet ouvrent les outils de chantier : le diagramme des lots et les comptes rendus quotidiens.
Combien d'entreprises par lot
Trois à cinq entreprises par lot donnent une comparaison utile sans noyer l'analyse ; un lot très spécialisé, une façade en pierre de taille ou un ascenseur, se consulte plus étroitement. Corsala ne fixe aucune règle : le composeur liste vos entreprises par métier, vous cochez celles qui conviennent. Chaque consultation enrichit votre annuaire : fiche, documents, statut. La fois suivante, vous retrouvez les entreprises que vous avez déjà invitées, avec ce que vous savez d'elles, et vous évitez de ressaisir leurs coordonnées à chaque nouveau projet.
L'ACT est une phase de la mission, avec son temps et ses honoraires
La consultation n'est pas qu'un outil de chantier, c'est le cœur d'une phase de votre mission, l'assistance aux contrats de travaux. Quand vous démarrez le minuteur de la phase ACT, le temps passé à rédiger la consultation, relancer, analyser et conseiller le client s'ajoute à celui de la phase. Sur la fiche du projet, vous lisez le temps, le coût, les honoraires de la phase et la marge, phase par phase. Une analyse d'offres qui déborde se voit à l'ACT, pas à la fin de la mission.
Quand Chantiers n'est pas activé
Sur un espace d'architecte d'intérieur, la consultation appartient au module Chantiers, qui est compris dans le CRM gratuit mais n'est pas activé d'office : un cabinet de conception n'a pas toujours besoin de suivre l'exécution. Tant qu'il ne l'est pas, la suite de la consultation s'affiche grisée, avec un cadenas et la demande d'activation. Ce n'est pas un blocage : vous demandez l'activation, et la consultation apparaît dans le cadre du projet. Pour un bureau de maîtrise d'œuvre qui dirige l'exécution des travaux, c'est le module qui porte le cœur du métier.
Après l'attribution : la direction de l'exécution
Une fois les lots attribués, la phase suivante, la direction de l'exécution des travaux, se joue sur le chantier : réunions, comptes rendus, suivi du planning. Depuis le cadre du projet, le raccourci « Planning » ouvre le diagramme des lots, et « Comptes rendus » les comptes rendus quotidiens, tels que le module chantier les fournit. Les entreprises retenues y trouvent leurs tâches ; le maître d'œuvre voit l'avancement lot par lot et garde un seul dossier de la consultation à la réception.
Exemple : trois lots d'un appartement, vus du projet
Contenus imaginés pour l'illustration.
| Lot | Entreprises consultées | Réponses | Meilleur prix HT | Écart maximal |
|---|---|---|---|---|
| Menuiseries intérieures | 3 | 3 | 18 400 € | +11 % |
| Électricité | 4 | 3, une en retard | 12 900 € | +7 % |
| Peinture | 3 | 2 | 9 600 € | +4 % |
Le lot de peinture n'a que deux réponses sur trois ; la troisième entreprise a ouvert la consultation sans répondre, et la relance automatique est partie. Pour l'électricité, trois offres sur quatre : l'entreprise en retard est à relancer. Pour les menuiseries, les trois offres sont arrivées ; le détail ligne par ligne montre que l'offre la plus basse n'a pas chiffré la dépose des anciennes portes. Vous analysez, vous écrivez votre rapport, vous le déposez comme livrable, et le client le valide sur la page « Vos livrables » de son espace.
Le rapport au client, par le portail
La consultation ne montre rien au maître d'ouvrage. En revanche, votre rapport d'analyse, déposé comme livrable de la phase ACT, se lit, sur la page « Vos livrables » de son espace, dans une visionneuse, se commente par des remarques épinglées et se valide par un bon pour accord horodaté, avec le nom du signataire et la case « J'ai relu cette version ». Vous gardez ainsi, dans le même dossier, la consultation, l'analyse et la décision du client.
Ce que la consultation change pour le maître d'œuvre, l'entreprise et le client
- Le maître d'œuvre n'envoie plus six e-mails et ne tient plus un tableau de retours : le suivi est dans le projet, et les offres s'alignent seules.
- L'entreprise chiffre sur les pièces du DCE, depuis son téléphone, sans inscription préalable ni abonnement.
- Le client valide un rapport lisible plutôt qu'un tableur, et retrouve la décision qu'il a prise, datée.
Les points d'attention
Les envois se font par e-mail depuis la boîte que vous avez branchée à Corsala : sans elle, aucune consultation ne part. Un DPGF que l'entreprise compléterait directement en ligne reste à venir. Le module Chantiers doit être actif sur votre espace. Le générateur de CCTP se passe de Bati CCTP comme de Qualibat : il structure votre texte, il ne le remplace pas.
Pour aller plus loin
Pour le principe général de la consultation, lisez la page consultation des sous-traitants. Le parcours d'une mission par phase est sur la page missions et honoraires, et l'offre pour les cabinets sur la page architecte d'intérieur. Deux guides complètent la méthode : la consultation des sous-traitants en appel d'offres et la comparaison de devis de sous-traitants. Le CRM est gratuit, seule l'IA se paie au jeton : tout est sur la page tarifs. Ouvrez votre espace gratuit avec un DCE réel, ou demandez une démo.