Définition
L'ACT, assistance pour la passation des contrats de travaux, est l'élément de mission de maîtrise d'œuvre qui conduit de la fin des études à la signature des marchés. Le maître d'œuvre aide le maître d'ouvrage à consulter les entreprises : il diffuse le dossier de consultation, répond aux questions, reçoit et analyse les offres, prépare un rapport comparatif, propose une attribution motivée et met au point les pièces des marchés.
Dans la mission de base de la loi MOP, c'est l'élément qui suit le projet. Il comprend l'examen de la conformité des offres au dossier, la mise à niveau des prix, la vérification des pièces administratives (assurances, attestations) et, selon le contrat, les négociations avec les candidats. Le maître d'ouvrage décide et signe ; le maître d'œuvre recommande.
L'ACT se distingue de l'appel d'offres, qui est la procédure, et de la consultation des entreprises, qui en est le déroulement : l'ACT est la mission du professionnel qui assiste le client pour la mener.
À ne pas confondre
- ACT et DCE : le DCE est le dossier que l'on remet aux entreprises ; l'ACT est la mission qui conduit la consultation avec ce dossier.
- ACT et attribution : l'attribution est la décision du client ; l'ACT prépare cette décision.
- ACT et assistance à maîtrise d'ouvrage : l'AMO conseille le client sur l'ensemble de l'opération ; l'ACT est un élément de mission du maître d'œuvre.
À quoi ça sert
- Choisir les entreprises sur des bases comparables, avec un regard professionnel.
- Détecter les oublis que les offres révèlent, avant la signature plutôt qu'au chantier.
- Motiver la décision du client par un rapport écrit.
- Mettre au point des marchés cohérents avec le projet : prix, délais, pièces, assurances.
Exemple concret
Consultation du lot ossature bois de la surélévation, estimé à 62 000 € HT au stade du projet. Trois entreprises remettent leur offre (valeurs données à titre d'illustration) :
| Entreprise | Offre | Écart de périmètre relevé | Offre comparable | Délai |
|---|---|---|---|---|
| A | 61 200 € HT | plancher acoustique non chiffré, + 3 400 € | 64 600 € HT | 14 semaines |
| B | 66 800 € HT | aucun | 66 800 € HT | 12 semaines |
| C | 63 900 € HT | aucun | 63 900 € HT | 16 semaines |
Une fois les offres mises à niveau, C est la moins chère et A la deuxième, mais B est la plus rapide. Le rapport d'analyse note les trois sur le prix (60 points), la valeur technique (30) et le délai (10), recommande C et signale que son délai de seize semaines suppose un décalage de planning. Le client choisit, signe, et les deux autres entreprises reçoivent un courrier.
Erreurs fréquentes
- Comparer des prix bruts sans mettre les offres à niveau.
- Répondre à une question en privé sans informer les autres entreprises.
- Oublier de vérifier les assurances et les attestations avant de recommander.
- Négocier avec une seule entreprise et opposer son prix aux autres sans cadre.
- Recommander sans motiver : le client ne peut ni défendre ni contester le choix.
- Ne pas aligner les marchés sur le projet validé : les écarts se paieront au chantier.
Dans Corsala
Corsala outille la consultation que l'ACT met en œuvre : vous envoyez un lot avec les plans et le planning en lecture seule, vous suivez les statuts envoyé, ouvert, répondu et en retard, et le comparatif aligne meilleur prix, délai, écart en pourcentage et détail ligne par ligne, avec un export CSV. L'attribution génère le bon de commande, déposé dans l'espace de l'entreprise retenue ; sa signature se fait hors de Corsala. Voir la consultation des sous-traitants.