Définition
Le DCE, dossier de consultation des entreprises, est l'ensemble des pièces transmises aux entreprises pour leur permettre de répondre à une demande de prix et de remettre une offre comparable. Il est rédigé à l'issue de la phase de projet, et c'est aussi le nom d'un élément de mission de maîtrise d'œuvre : l'établissement de ce dossier.
Sa composition varie, mais on y trouve en général : un règlement de consultation (procédure, délais, critères de jugement), un acte d'engagement, le CCAP, le CCTP de chaque lot, les plans, un cadre de prix (DPGF, BPU ou devis quantitatif estimatif), le planning prévisionnel, les diagnostics du bâtiment et, selon l'opération, le plan général de coordination (PGC) relatif à la sécurité et à la santé des intervenants.
Dans un marché public, la composition du dossier et les modalités de mise à disposition sont encadrées par le Code de la commande publique. Dans un marché privé, elles sont libres, mais les mêmes pièces se retrouvent dès que plusieurs entreprises sont consultées.
À ne pas confondre
- DCE et DOE : le dossier des ouvrages exécutés est remis par l'entreprise à la fin des travaux, pas avant.
- DCE et DIUO : le DIUO (dossier d'intervention ultérieure sur l'ouvrage) rassemble les informations utiles aux interventions futures, comme l'entretien du bâtiment.
- DCE et devis : le DCE est remis par le maître d'ouvrage aux entreprises, le devis est la réponse de l'entreprise.
À quoi ça sert
- Faire chiffrer le même projet par toutes les entreprises, pour obtenir des offres comparables.
- Cadrer la consultation : dates, critères, pièces à remettre sont annoncés à l'avance.
- Constituer la base du marché : les pièces du DCE deviennent les pièces contractuelles.
- Réduire les suppléments : un dossier complet et cohérent évite que les oublis ressortent au chantier.
Exemple concret
DCE pour la rénovation d'un plateau de bureaux (composition donnée à titre d'illustration) :
| Pièce | Établie par | Rôle |
|---|---|---|
| Règlement de consultation | Maître d'ouvrage et maître d'œuvre | Procédure, délais, critères de jugement |
| CCAP | Maître d'œuvre, avec le maître d'ouvrage | Règles administratives et financières |
| CCTP, un par lot | Maître d'œuvre et bureaux d'études | Description technique des ouvrages |
| Plans de projet | Architecte | Géométrie, détails |
| Cadre de DPGF par lot | Économiste | Postes et quantités à chiffrer |
| Planning prévisionnel | Maître d'œuvre | Durée et enchaînement des lots |
| Diagnostics | Maître d'ouvrage | État du bâtiment |
Chaque entreprise reçoit les mêmes pièces, à la même date, avec la date limite de remise des offres et les coordonnées de la personne à qui poser les questions.
Erreurs fréquentes
- Un dossier incohérent : le CCTP, les plans et le cadre de prix disent trois choses différentes.
- Mélanger les versions : une entreprise chiffre sur un plan de la veille, une autre sur celui du jour.
- Fixer un délai trop court pour remettre l'offre, qui pousse les entreprises à chiffrer à la hâte.
- Répondre à une seule entreprise et ne pas partager la réponse avec les autres.
- Oublier les diagnostics (amiante, plomb) qui peuvent changer le prix ou le planning.
- Ne pas préciser les critères de jugement, ni leur pondération.
Dans Corsala
Corsala n'assemble pas de dossier de consultation normé (règlement, CCAP, acte d'engagement) : gardez votre outil pour cela. La consultation prend ensuite le relais : vous choisissez le lot et les entreprises, vous cochez les plans, photos et vidéos à partager, vous fixez l'échéance, et vous suivez les réponses. Voir la consultation des sous-traitants.