Définition
Un bordereau de prix est un document qui énumère des ouvrages, chacun avec une désignation précise, une unité et un prix unitaire. Il ne comporte aucune quantité. Lorsqu'il est annexé à un marché de travaux, il devient le BPU, le bordereau des prix unitaires : chaque prix est contractuel, et le montant dû se calcule en multipliant ce prix par les quantités commandées ou réellement exécutées.
Le bordereau prend donc tout son sens dans les marchés où l'on ne connaît pas à l'avance le volume exact des travaux : entretien d'un parc de bâtiments, interventions de dépannage, travaux dépendant de découvertes sur place, accords-cadres avec bons de commande.
À ne pas confondre
- Bordereau de prix et DPGF : le DPGF décompose un prix global et forfaitaire avec quantités ; le total est fixe.
- Bordereau de prix et DQE : le devis quantitatif estimatif associe quantités estimées et prix unitaires, pour estimer un total.
- Bordereau contractuel et bordereau publié : des éditeurs publient des recueils de prix de référence, que l'on appelle aussi « bordereaux ». Ils donnent des repères, mais n'engagent personne tant que le marché ne les reprend pas.
- Bordereau de prix et bordereau de suivi des déchets : un document de traçabilité qui n'a rien à voir.
À quoi ça sert
- Fixer les prix à l'avance quand les quantités sont incertaines : on sait à quel prix chaque mètre ou chaque heure sera payé.
- Comparer des candidats sur une base identique, avec un quantitatif estimatif commun.
- Valoriser les travaux supplémentaires : un ouvrage déjà au bordereau se chiffre sans renégociation.
- Piloter un contrat récurrent : le client sait ce que coûte chaque type d'intervention.
Exemple concret
Une copropriété signe avec une entreprise un marché d'entretien de plomberie à bons de commande (valeurs données à titre d'illustration) :
| Ouvrage | Unité | Prix unitaire HT |
|---|---|---|
| Remplacement d'un robinet d'arrêt, diamètre 20 | unité | 85 € |
| Débouchage d'une canalisation | intervention | 140 € |
| Main-d'œuvre de plombier qualifié, dépannage | heure | 62 € |
Sur un trimestre, le syndic commande six remplacements de robinets, quatre débouchages et cinq heures de dépannage. L'entreprise facture 6 × 85 + 4 × 140 + 5 × 62 = 510 + 560 + 310 = 1 380 € HT. Aucun total n'était fixé au départ ; seuls les prix l'étaient. Si le syndic demande ensuite la pose d'un robinet thermostatique, absent du bordereau, l'entreprise propose un prix nouveau justifié par son déboursé et le coefficient prévu au marché, que le syndic valide par écrit avant l'intervention.
Erreurs fréquentes
- Confondre bordereau de prix et devis : sans quantités, un bordereau ne donne aucun total, donc aucun engagement budgétaire.
- Libeller trop vaguement : « robinet d'arrêt » sans diamètre ni sujétions prête à litige à chaque commande.
- Oublier les ouvrages non prévus, sans méthode de prix nouveau : chaque travail hors bordereau devient une négociation.
- Fixer des prix pivots trop bas sur des postes très commandés, pour être retenu : le marché perd de l'argent dès qu'il vit.
- Ne rien prévoir pour l'actualisation des prix sur la durée d'un contrat pluriannuel.
- Comparer des bordereaux sans quantitatif commun : le moins cher sur chaque ligne n'est pas forcément le moins cher sur l'ensemble.
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