Définition
Les frais généraux regroupent les dépenses qu'une entreprise supporte pour exister et fonctionner, qu'elle ait ou non un chantier en cours. Ils s'opposent aux coûts directs (le déboursé sec : main-d'œuvre, matériaux, matériel, sous-traitance), qui se rattachent à un ouvrage précis.
On y trouve typiquement le loyer du siège ou du dépôt, les salaires de la direction, du secrétariat et du bureau d'études, les assurances, les véhicules qui ne sont affectés à aucun chantier, la comptabilité, l'informatique, la téléphonie, la publicité, les frais bancaires et la formation. Le taux de frais généraux rapporte leur total annuel à une base : le chiffre d'affaires HT, ou la somme des déboursés secs.
À ne pas confondre
- Frais généraux et charges fixes : une partie seulement des frais généraux est fixe (loyer, assurance). Une autre varie avec l'activité (déplacements, consommables de bureau, intérim administratif).
- Frais généraux et frais de chantier : les seconds appartiennent à une opération, les premiers à l'entreprise tout entière.
- Frais généraux et impôts sur les bénéfices : l'impôt sur les sociétés n'entre pas dans les frais généraux d'un prix de vente ; on le paie sur ce que le prix a dégagé.
À quoi ça sert
- Fixer le coefficient de vente : les frais généraux en forment la plus grosse part, avec la marge visée.
- Savoir à partir de quel chiffre d'affaires l'entreprise gagne de l'argent : tant que la marge brute ne couvre pas les frais généraux, chaque chantier supplémentaire creuse le déficit.
- Décider d'une embauche, d'un local ou d'un véhicule en mesurant ce qu'il ajoute au taux.
- Comparer son entreprise à elle-même d'une année sur l'autre, plutôt qu'à un taux moyen trouvé sur Internet.
Exemple concret
Une entreprise de rénovation de six personnes clôt son exercice (valeurs données à titre d'illustration) :
| Poste annuel | Montant |
|---|---|
| Loyer du dépôt et de l'atelier | 18 000 € |
| Salaires administratifs et direction | 42 000 € |
| Assurances (responsabilité, décennale, véhicules) | 14 000 € |
| Comptable, logiciels, téléphonie | 9 000 € |
| Publicité, formation, frais bancaires | 13 000 € |
| Total des frais généraux | 96 000 € |
Le chiffre d'affaires HT de l'année est de 800 000 € et les déboursés secs sont de 520 000 €. Le taux vaut donc 12 % du chiffre d'affaires, ou environ 18,5 % du déboursé sec. Ce sont deux manières d'exprimer le même coût. Le coefficient de vente doit ensuite garantir que chaque devis rapporte sa part de ces 96 000 €.
Erreurs fréquentes
- Oublier des postes : le véhicule du dirigeant, la formation, les logiciels, une partie de l'assurance.
- Ne pas inclure la rémunération du dirigeant, ce qui rend le taux flatteur et le prix trop bas.
- Calculer sur une année atypique : un taux établi sur un exercice record ne tiendra pas l'année creuse.
- Mélanger les bases : appliquer un taux calculé sur le chiffre d'affaires dans une formule qui attend un taux sur déboursé.
- Compter deux fois : mettre l'encadrement de chantier à la fois dans les frais de chantier et dans les frais généraux.
- Figer le taux pendant plusieurs années, alors que les loyers, les assurances et les salaires évoluent.
Dans Corsala
Corsala ne tient pas votre comptabilité et ne calcule pas votre taux de frais généraux : vous le reportez dans le prix de vos lignes, dans votre bibliothèque. Ce prix alimente ensuite chaque devis dicté ou métré, et la marge brute de chaque chantier se lit à côté du budget, pour vérifier que le prix tenu couvre bien vos coûts.