Définition
Factur-X est un format de facture électronique dit « hybride ». Le fichier est un PDF, que n'importe qui peut ouvrir et lire, dans lequel est intégré un fichier XML qui reprend les données de la facture selon une syntaxe normalisée (CII, de l'UN/CEFACT). Le format est un standard franco-allemand, publié en France par le FNFE-MPE et en Allemagne sous le nom de ZUGFeRD, et s'appuie sur la norme européenne EN 16931 de la facture électronique.
La réforme française admet trois formats : Factur-X, UBL et CII. Factur-X a l'avantage de parler aux deux publics à la fois : le client qui lit un PDF, et son logiciel qui lit le XML pour enregistrer la facture sans ressaisie.
Factur-X propose plusieurs profils, du plus léger (MINIMUM) au plus complet (EXTENDED) : plus le profil est riche, plus le fichier de données porte d'informations, jusqu'au détail des lignes. Le profil attendu dépend de la plateforme de transmission et des exigences du client.
À ne pas confondre
- Factur-X et ZUGFeRD : c'est le même format, sous son nom allemand.
- Factur-X et Chorus Pro : Chorus Pro est le portail public par lequel les entreprises facturent les administrations ; Factur-X est un format de fichier.
- Factur-X et signature électronique : le format décrit des données, pas la preuve du consentement d'une partie.
Cette page décrit le format en termes généraux ; les spécifications officielles sont publiées par le FNFE-MPE.
À quoi ça sert
- Éviter la ressaisie côté client : ses outils lisent le XML.
- Garder un document lisible : le PDF reste la facture que l'on montre, envoie ou archive.
- Respecter le format attendu par les plateformes agréées de transmission.
- Faciliter les contrôles : les données du PDF et du XML doivent concorder, ce qui sécurise l'archivage.
Exemple concret
Un électricien émet une facture de 1 860 € TTC pour un remplacement de tableau (valeurs données à titre d'illustration). Le fichier Factur-X contient :
- côté PDF : la facture mise en page, avec son logo, ses lignes (tableau 13 modules, différentiels, main-d'œuvre) et ses mentions légales ;
- côté XML : le numéro, la date, les identifiants des deux parties, chaque ligne avec sa quantité et son prix, la TVA par taux (1 690,91 € HT et 169,09 € de TVA à 10 %), l'échéance, le total à payer.
Le client dépose le fichier dans son logiciel : montant, TVA et échéance sont lus sans ressaisie. Si le PDF indiquait 1 860 € mais que le XML portait 1 680 €, la facture serait rejetée : la cohérence entre les deux est indispensable.
Erreurs fréquentes
- Penser que « PDF et XML » suffit : le XML doit être valide et refléter exactement le PDF.
- Choisir un profil trop pauvre (MINIMUM) quand le client attend le détail des lignes.
- Modifier le PDF après l'intégration du XML : les deux documents divergent.
- Confondre format et circuit : un fichier Factur-X envoyé par e-mail n'a pas transité par une plateforme agréée.
- Ne pas valider ses fichiers avant d'émettre, surtout au démarrage.
- Croire que Factur-X remplace la signature : le format ne dit rien de la signature du document.
Dans Corsala
Corsala produit au format Factur-X, conforme à la norme européenne EN 16931, les factures émises en France : le fichier de données est intégré au PDF de la facture, à votre marque et avec votre numérotation. La facture est ensuite déposée sur la plateforme agréée que votre espace a choisie, et son statut revient dans le dossier : déposée, reçue, refusée, encaissée. Corsala lit aussi les factures de vos fournisseurs en Factur-X, UBL et CII. Corsala est conforme à la réforme de la facture électronique, avec la plateforme agréée de votre choix. Voir facturation et relances.